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ERP财会作业的重要性
企业组织利用财务经济资源来取得各项生产设备、原物料等资源来投入生产制程以便制造产品或提供服务产生满足顾客需求的输出产品所以财务经济资源可以说是企业组织经营运作的根本资源
企业资源规划系统针对各项财务经济资源的取得、应用及控制业务的状况更新与报导提供了财会模组来帮助组织专业经营管理者与股东瞭解与评估企业经营绩效其重要性自是不在话下
财会作业特色
财务会计作业
是所有组织的一项必备业务
是企业内部唯一需要遵循外部使用者资料处理规范要求的流程
是一项资料量大的资料处理业务
以处理事实资料为主
常常以人为方式订定会计期间
1.财务会计作业是必备业务
企业经营管理者对整个输入、生产、产出的活动所耗费的资源活动进行的效率、活动执行的绩效等资讯必须即时掌握正确资讯才能监控企业活动进行成效、提昇企业绩效达成组织目的
企业外部的投资人、顾客、或供应商也需要参考企业活动绩效来评估其与企业间的投资或商业交易决策
所有的企业组织都必须设计一套完善的会计业务制度来衡量、记录、蒐集组织各项营运活动资料
2.需要遵循外部使用者要求
企业的会计资讯处理业务可以依其主要的使用者概分为管理会计与财务会计两个部分
管理会计主要是提供资讯给组织内部的使用者以协助其执行业务、管理控制、改善缺失
财务会计则是兼顾组织内外部使用者的各种资讯需求所以组织的财会作业流程可以说是企业内部唯一需要遵循外部使用者资料处理规范要求的流程以便组织内外部的财务会计资讯使用者将财会资讯进行跨组织或是跨年度的比较分析
3.量大的资料处理业务
会计作业旨在将组织的各项营运交易活动之资料透过设计完善的会计制度进行交易资料记录、储存、及汇报等活动
正确的会计资料可以帮助组织内外部的决策者了解组织资源的使用效率及资源应用成效
只要组织永续经营每天的业务活动都须鉅细靡遗地加以记录、储存、及汇报成长越快业绩越好的组织业务活动越多会计作业处理组织的各项营运交易活动之资料就越大
4.以处理事实资料为主
组织的财务会计作业主要是将组织运作情况忠实的汇报给资讯使用者因此所有的资料都必须是言之有据的事实资料
对于一些预计的成果或猜测资料则不在处理范围之内仅能以预计达成的目标资料方式加以参註
有关组织的资产评价报告也尽量要求有凭有据的歷史成本资料为资讯处理的依据
5.以人为方式订定会计期间
为了能够定期汇报组织的经营绩效常常以人为方式将经济年限划分为月、季、年等单位作为会计期间
会计期间终了时期间内所有营业损益转结业主权益另外本期的资产负债及业主权益等会计科目之本期期末余额也必须结转成为下期之期初余额
一般组织会计年度的订定可以以一个历年为一个会计年度也可以以组织营运活动的自然循环期间为一个会计年度
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