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销售财务工作是企业开展销售活动中得一项重要方面所谓销售是指企业按计划和合同发出商品按照等价交换原则收回货款实现产品价值的过程在这一过程重第一按计划和合同发出商品是销售人员的职责;第二按照等价交换的原则收回货款是销售财务人员的职责
签订合同发出商品是决定企业由没有活干、能否生存发展的前提;而收回货款则是企业付出和经营能否获得回报和持续发展的关键笔者在销售财务岗位上工作4年多深深体会到随着市场经济活动的逐步完善和发展销售财务的地位越来越显得重要原有计划经济的一套销售会计结算模式已不能适应新形势的需要必须不断进行补充、完善和发展现就以下几方面浅谈一些体会:
l、业务独立运行建立健全有关销售财务制度
随着市场发展销售财务所包含的业务内容越来越多内部分工也越来越细而且不同于生产、供应等财务部门的日常收付、月终核算是具有相对独立内容的针对产品销售的货款回收因此企业应当单独设立销售财务机构或专职销售会计以统一管理用户信用等级考评会同预收款、产品来、用、余款的结算、应收帐款核对、销售费用、清理欠款等会计业务并协调处理好同销售业务人员之间的关系以共同研究、开发市场同用户建立长期的相互信任、彼此了解伙伴关系
同时要在遵守《会计法》和国家有关财经法规的前提下结合《合同法》等经济法规建立健全“销售财务人员职责和标准”、“专款专用管理制度”、“应收帐款管理办法”等内部管理和考核制度规范指导销售财务日常工作的开展
2、规定财务会计业务控制程序
规定财务会计业务控制程序主要是收入控制程序这个基本控制程序防止内部舞弊下面是制造企业收入控制程序的一般情况:三线两点
企业的收入业务涉及钱、单、货三个方面产品销售后或提供了劳务帐单(发票)就得开出去货币就会跟着收进来或者随之形成帐款的追索权在钱、单、货三个方面产品是前提如果产品不销售其余都是空的;货币是中心因为所有的控制都是紧紧围绕帐款的收进而进行的保证货币正确无误地收进是控制程序的基本任务;单据是关键产品是根据单据发出的帐款是根据单据计列和收取的失去了单据则控制就失去了依据
因此收入业务控制程序的设计即要把握这三个方面的有机联系进行综合考虑又要将这三方面分开单独进行考察和控制而“三线两点”就是从这一设计原则里概括出来的也是目前比较完善、比较完整的收入控制程序
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