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清楚告诉老闆你需要的资源。 让工作变简单的10种方法方法5善用PowerPoint,页数重质不重量。你要思考的:
听众应该记住哪些重点?
听众要有什么样的感受?
听众听完有哪些决定? 让工作变简单的10种方法方法6有效过滤email,看重要讯息就好。?你可以这么做:
先过滤50%~看信件主旨及寄件人,没有今天非看不可的就砍掉。
再过滤25%~浏览剩余邮件,留下近期内(例如二週)必须完成的工作。
剩下25%~挑重点看。让工作变简单的10种方法方法7邮件内容要精简,可以增加对方回应机会。你可以这样写:
每一封email的内容大约在8~12句。
每一行不超过20个字。
每一段不超过3行。让工作变简单的10种方法方法8已经没有沟通空间,就不要再浪费时间。你可以这样做:
微笑点头接受,反正只是一份工作。
寻求其他发声管道,找到支持。
最后抉择:准备转换跑道。让工作变简单的10种方法方法9只要取得信任,不需反覆沟通也能争取资源。 你要注意的:
想清楚老闆会担心的问题,准备好说服理由。
让老闆觉得你是在为他解决问题。
不要第一次提案就把预算提出。让工作变简单的10种方法方法10别为绩效评估而工作!你要做的:
每月询问主管自己的工作表现的优缺点。
每月询问自己工作安排有无调整必要。准备好要让工作变简单了吗?
本文摘录自《CHEERS杂志》 39期─让工作便简单的10种方法
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