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第二节图表的改进
企业管理表格是针对企业生产经营情况而设计的而企业的生产经营情况会随着外部环境的变化而变化而且企业生产经营进程中也会有新情况出现因此为了生产经营管理而设计的企业管理各种图表就有定期作相应检查与改善的必要
图表改善与原图表制定有密切联系两者既有相同之处也有不同的地方无论原图表制定还是图表改善都要以实际作业人员的作业程序、经验、知识及具体需要作判断再利用管理人员的联想、判断进行集体创意整理而设计出来这是两者相同之处原图表的制定依生产经营情况作业程序等进行设计而图表改善则是依生产经营变化情况在原图表的基础上进行改进设计所以两者又有所不同图表的改善侧重于对原图表的分析、比较因此图表改善多运用分析图法对原图表的系统、内容、格式流程及管理诸方面进行具体分析并找出原图表的各种缺陷利用删除、合并、简化、重排、替代方法改善原图表体系增加表格的有效性和效率
以下列出图表改善的目的、原则、检查分析内容及步骤、周期：
一、目的：
改善图表提高表格有效性和效率适应生产经营情况的变化
（一）原则：
调整原图表系统
改善图表流程
简化图表处理方法
（1）检查内容：
1．图表系统；
2．图表内容；
（表格名称）流程表
编号说明流程状况（一般用符号标示）时间备注
1填单单位
2审核单位
3使用单位（作出单位）
4参考单位（送单单位）
保存单位
五图表改善周期：一般情况定为一年＜各企业可根据自身情况拟定＞
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