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CI的作业流程计划
CI导入计划有其预定的实施期限且包括许多复杂的项目必须循序渐进才能得到合理的结论和优秀的视觉系统此外为了配合企业目的在计划阶段应注意如下各项:
(一)进入实施成果阶段前的期间不可太仓促
所谓“先下手为强”企业活动亦然但是在公司确认CI的导入方针后如果匆忙而机械地勉强排定计划反而会产生反面效果有些公司的总经理或高级主管不了解这点一定要按照排定的期限订立勉强的流程计划以便配合公司周年纪念日的庆典等情况其实配合周年庆典来发表CI的作法必须在期限内办理的事项很多包括“方针的确定”、“公司名称的确定”、“企业标志的确定”、“基本设计系统的确定”、“对外界发表”、“适用设计的相关事宜告一段落”……等为了节省时间而计划把这么多的工作勉强在仓促的时间内完成容易变成一份难以实行的CI计划表
(二)设计开发作业的时间不可太仓促
CI的设计开发作业中最重要的是在基本设计开发期间由参加设计者充分地加以检查在设计开发作业的最初阶段中为了让大家能提出优秀的构想做设计造型的探索等就要安排充分的检查时间;之后进入实际作业时也须有足够的时间不可订立机械性的不合理计划强迫工作人员仓促赶工使得实施作业困难重重
(三)重视逻辑性而循序推进CI作业
CI的计划过程、背景、导入的必然性和成果等结论以及CI开发的经过都必须利用对内、外发表的机会加以反复说明绝不可马马虎虎地推行CI丧失公司本身对员工和外界人士的说服力尤其在推进CI计划时有关企业问题的探索、调查工作、根据调查结果而作判断的过程如果进行得不理想日后便很难对内部员工或外界人士说明清楚同时也会使得CI的成效不彰因此不论高级主管们如何地要求赶工、赶时间CI作业都必须确实执行重视逻辑整合性而循序渐进
(四)变更公司名称、品牌时必须办理法律手续制定充足的作业时间
公司名称的变更须通过股东大会的决议而品牌的更新也须办理有关商标权的法律手续尤其是商标权的确定如果办理得不顺利往往会历经二三年的时间;这种花时间的作业事先必须考虑周详才能制定出实用性强的CI计划
(五)发现CI计划不合理时应尽快重新制定
CI计划的流程安排必须考虑前后作业间的关联性因为前面的作业结果必然会影响到下一步作业根据调查结果有时也须安排追加调查;综合性的检查结果有时会产生需要变更公司名称的情况;识别系统的企划也会影响设计开发的条件;有些设计须先做各种测试或重新进行设计开发作业因此如有必要应重新编列流程图如果一开始就想制定出完美的流程图可以说绝无可能所以负责的相关人员应时常考虑实际状况出现必须追加或删改的重要作业时应毫不犹豫地重新计划务必制作出最适当的计划这就是正确的管理概念
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