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为了顺利完成基建任务,搞好基建工程建设,保证工程质量、进度、投资、安全、合同的管理的有效控制,保证基建期间矿上各部门、各施工单位、监理单位各项工作顺利的开展,企划科作为基建工程对口部门,特制定以下制度。

一、合同管理制度

企划科是公司基建合同归口管理部门,在公司领导下在合同管理方面负有以下职责:

1、负责修订和完善合同管理制度,制订合同签订程序;包括勘察、设计、监理、施工单位合同,包括矿上日常签署的合同、协议等。

2、负责制订合同的格式文本;参与合同审核、审批。保证合同有效、合理、符合法律法规。

3、会同有关部门对合同进行评审并提出意见;

4、参与合同纠纷的调查处理工作;

5、参与合同资料的收集、整理、归档工作。

6、对合同的签订、履行情况进行统计、整理、分析,建立《基建合同动态管理台帐》,对合同的签订及执行情况进行总结分析。

7、合同除即时清结者外,一律采用书面形式。为使合同更加严密,勘测、设计、施工、监理合同都应按照国家颁发的标准合同版本签订,结合具体情况进行适当删节和补充。

8、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

9、合同档案的归档、整理

合同档案资料原件由办公室统一存档管理,包括合同及附件的收集、整理、编号、统计,并建立合同登记台帐,合同资料借阅台帐,保证合同资料的完整性。企划科要留原件或复印件,保证基建月度资金上报准确、企业费用支出情况统计、上级部门日常检查时方便存取等。
二、工程预、结算管理制度

第一条为了满足公司改扩建期间工程预、结算的需要,合理确定并有效控制工程造价,明确相关单位职责,实现工程造价全过程、全方位管理,根据《建设工程价款结算暂行办法》、《煤炭建设费用定额及造价管理有关规定》、《建设项目结算编审规程》等有关规定,结合我公司实际情况,制定本办法。




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