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国内物资采购供应工作制度
为保证本公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应特订如下制度：
(一)加强物资的计划管理根据各部门上报的年度所需物资计划及仓存情况每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划力争按时准确上报公司年度材料计划
(二)加强物资订购合同的管理物资合同的签订是一种经济责任必须由物资供应部统一对外签订其他单位(部门)不得对外签订合同否则财务部拒绝付款在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见尽量做到采购回来的物资符合质量要求使用部门满意；同时要对购货合同进行登记便于办理提货及付款手续每年第一季度要根据年度的计划寻找供应商签订全年的大宗工程、维护物资的供货合同以保证大宗物资供应的稳定可靠性
(三)签订合同的物资由供应室根据仓存和工程、维护用量情况实行分批进货常用零星物资要根据要求部门的需求量和仓存情况进行分散进货做到物资无积压数量品种充足又齐全
(四)物资进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业对物资质量、数量进行严格检查做到货板相符把好物资进仓质量关
(五)采购业务工作人员要严格履行自己的职责在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则询价后报领导核准供应商不得私自订购和盲目进货在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下选购低价物资做到质优价廉同时要实行跟踪办事负责到底的责任制不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作
(六)为掌握瞬息万变的市场经济商品信息如价格行情等物供人员必须经常自觉学习业务知识提高商务工作的能力以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作
(七)物资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令严格遵守本公司的各项规章制度做到有令即行有禁即止全体物供人员必须牢固树立企业主人翁思想尽职尽责在商务工作中做到廉洁自律秉公办事不谋私利
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