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从业人员退职酬劳金运用及支配办法
第一条本公司为使从业人员提高服务精神、发挥工作效率、谨守工作岗位、期于离职后获得安定生活特订本办法
第二条本公司从业人员退职酬劳金的支配、管理、运用及申领、悉依本办法的规定处理
第三条本办法所称从业人员以本公司编列内的男性从业人员为限顾问、聘约人员、定期契约人员、临时人员及女性从业人员均不适用
第四条本公司从业人员退职酬劳金按下列百分比支配：
(一)普通酬劳金80%
(二)特别酬劳金20%
第五条普通酬劳金5/8部分按从业人员薪资比例分配其在进入本企业第1年度按6折计算(扣除试用期间后的实际到职月数比例计发其未满半月者不计满半月者以1月计)第2年度按8折计算第3年度按9折计算第4年度起按十足计算3/8部分按从业人员提供服务成绩由公司最高主管核定分配(进入本企业第一年度者依扣除试用期间的实际到职月数比例计发服务未满半年不参加考绩者均以甲等计算)特别酬劳金归经营者所得由公司最高主管核定支配其在上年度服务未满1年者不予分配
前项所称薪资月给制人员按其每年最后1个月的薪俸(日给人员按其日薪额的30倍)计算均不包括职务加给及其他各项补助津贴普通酬劳金的分配以每年3月1日为发给基准日其在上年度准予特别病假、公伤假(因执行职务奋勇负责而致伤害经专案签准其请假期间得予分配者除外)或经呈准非受处分的停薪留职者按其实际工作月数(未满半月者不计满半月者以1月计)的比例计算核发但在发给基准日以前离职者除因公亡故或命令退休或符合人事管理规则第15条第2、3、4项的资遣人员(服务满一年度)外不予发给
第六条退职酬劳金除特别酬劳金得支给现金不参加统筹运用外普通酬劳金依下表标准现金部分于翌年6月20日一次发给其余保留以投资于本企业各公司或购买本企业各公司股票为原则由本公司职工福利委员会设立退职酬劳金营运小组(下称营运小组)负责管理与运用：
服务年度支给现金部分留存运用部分
第一年度100%0
第二年度50%50%
第三年度30%70%
第七条营运小组应按每一从业人员设置退职酬劳金账卡及手册分别记载从业人员姓名、所属部门、到职日期及分配退职酬劳金、孳息、记存股票种类、面值、股数及累积数额账卡由营运小组留存手册在每年结算登记后交其本人存查
第八条从业人员在职时不得申请发给或预支退职酬劳金其权利在职时亦不得转让或提供担保用但如遇下列情形之一时须填具申请书经厂处长以上主管核定后连同退职酬劳金手册向营运小组申请给付
(一)申请项目：
1.因本人、直系亲属或配偶患重病应付医药费超过1万元者得检附医院诊断书及医药费收据影本就其账卡累积总额以内按实申请给付
2.因直系亲属或配偶死亡缺少丧葬费用须由主管证明就其账卡累积总额以内申请给付但一次申请金额不得超过3万元
3.因本人结婚缺少结婚费用由主管证明就其账卡累积总额以内申请给付但申请金额不得超过2万元
4.因灾变致住屋遭受重大损害而缺乏资金时(限申请人或配偶或其子女持有的住屋)须检附街道证明及修复费用凭证就其账卡累积总额50%以内申请给付但不得超过实际修复费用总额
5.购置房屋：
(1)因申请人尚无持有住屋需购置住屋(限以申请人或配偶或其子女名义购置者)而缺乏资金时凭买卖或委建契约书副本在14日内就其账卡累积总额70%以内申请给付每人以申请一次为限但不得超过购屋所需自备款
(2)申请购置房屋后应于一年内提出下列产权证明文件(若确未能于一年内缴附者应先详具理由向营运小组申请延长期限)：
①购买房屋者：契税缴纳通知书收据影本
②自建房屋者：申报房屋税后由税务稽征处函复的房屋税籍及现值核定函复的房屋税籍及现值核定函件影本(简称“房屋现值核定书”)
未能按期提出者人事部门应查明如无购屋事实应即由主管依“违反退职酬劳金运用及支配办法申领规定的惩处规定”签报议处
(二)给付方式：
以上各项退职酬劳金申请给付时以结余现金优先核给不足部分依其账卡累计总额按申请日前一天收盘收(未上市公司股票按营运小组议定价格)折算发给股票
第九条从业人员退职人员应于移交及离职手续后按各该从业人员退职酬劳金账卡记载的累积现金及股票给付从业人员在职死亡视为退职其退职酬劳金依政府有关法令所定顺序由其继承人具领
第十条退职酬劳金由营运小组以投资在本企业各公司或购买本企业各公司股票及放息等方式统筹运用在每年终了后结算一次其办法由营运小组订定
第十一条从业人员在退职、辞职、免职或解雇时申请发给退职酬劳金时须填具申请书由所属部门主管及人事部门签注意见后转送营运小组核发如有应赔缴公司的款项应由所属部门通知营运小组在其退职酬劳金累积数额项下扣抵后发给
第十二条从业人员于受任或受雇在公司时应向营运小组出具其应得的退职酬劳金交营运小组管理及运用的誓约书
第十三条营运小组设委员7人至11人每1任期为1年由委员互推一人为主任委员2人为常务委员主持办理本办法所定退职酬劳金的管理运用事宜委员人选由职工福利委员会提名5人呈由董事长核定余由董事长指派召开委员会均应为公司的从业人员、任期中离职、死亡当然解职委员处理其职务有重大过失或故意加损害于营运小组亦同因委员解职缺额时由福利委员会另行提名呈请核定或由董事长另行指派补充
第十四条营运小组设执行秘书一人、职员若干人由公司职员调兼办理日常事务第十五条营运小组每2月开会一次必要时召开临时会议均由主任委员召集并任主席主任委员不在时由常务委员之一召集并任主席
第十六营运小组应于每年度终了后3个月内将当年度收支数额及运用情形向公司及职工福利委员会提出书面报告
第十七条本办法的办事细则由营运小组另订
第十八条本办法经经营决策委员会通过后实施修改时亦同
(附件一)违反“退职酬劳金运用及支配办法”申领规定的惩处规定
(一)依“退职酬劳金运用及支配办法”第9条第5款规定申请人尚无持有住屋需购置住屋时须凭买卖或委建契约书申请贷款并于1年内提出产权证明文件如违反该款规定应即由主管依人事管理规则第36条规定签报惩处因拟订其惩处规定如下：
1.伪造买卖、委建契约书或以原有住屋证件冒充申领退职酬劳金者：
予以免职伪造文书部分并移送司法机关侦办
2.已持有住屋而申领退职酬劳金购置房屋者：
记大过一次并停止该年度(一年)有退职酬劳金分配
3.申领房屋贷款后逾一年仍未能提出产权证明文件经查是移用该项款额而无购置事实者：
记大过一次并停止该年度(一年)的退职酬劳金分配
4.申领房屋贷款后虽有购置事实但被委建厂商倒闭致无法提出产权证明文件者：叙明事实经主管证明并签拟限期另购委建或请准予销案
(二)前条“已持有住屋”一词是指在其服务地点可通勤上班范围以内有以申请人或配偶或其子女名义持有住屋者而言如因原持有住屋简陋或过小无法容纳而申领退职酬劳金增建或购置住屋者均依前条第(二)项规定办理
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