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Excel在公路工程评标中的应用
华学礼?
(河南省商丘市公路局设计院)?
  随着公路工程项目的增加及招投标工作的普及,在公路工程的开标、评标工作中,各种数据的计算与取舍是一项非常烦琐的工作,为了能在评标工作中快速、准确地计算出投标报价与标底的差额与比值、复合标底、报价得分等各种数据,以进行必要的取舍和再计算,本人通过利用Excel中的各种内在功能,在Excel中实现了上述各种计算和取舍工作,使公路工程的开标、评标工作从烦琐的造价得分计算工作中摆脱出来,使有关人员能够集中精力对各投标单位的施工能力、施工组织设计、质量保证措施、业绩和信誉等项目进行更深入的研究和评判,为业主推选出最好的施工队伍。?
  现结合某市最近进行的一次招标工作的开标与评标过程,对Excel在开标、评标工作中的应用作一介绍,以提高我们的工作效率。
  在某市进行的一批公路工程的施工招标中,一共有六条道路共11个标段卖出了50余份标书,在开标时共收到了有效投标文件53份。根据评标办法的规定,报价低于业主标底20%和高于业主标底10%的作为废标,将所有有效标的平均值40%和业主标底的60%综合计算出复合标底,以低于复合标底的5%为投标报价的最高分,每低于或高于一个百分点则减一分投标报价的得分,投标报价的得分占投标文件得分的70%,其他施工能力、施工组织设计、质量保证措施、业绩和信誉等则占投标文件得分的30%。?
  按评标办法的规定,在评标过程中,把低于业主标底20%和高于业主标底10%的报价作为废标舍去,再把剩余的所有有效投标报价计算平均值,平均值的40%和业主标底的60%综合成复合标底,然后再用投标单位的有效投标报价除以复合标底,以低于复合标底的5%为投标报价的最高分70分,上下每相差1%则扣一分。按照这样的程序,如果手工用计算器把所有11个标段、53个有效标的报价得分全部计算出来,则需要两、三个人计算4个小时,有时还可能出现错误,还要进行校核和打印。现在我们用电子表格的自动计算与筛选功能,只要把投标单位的投标报价和业主标底的数据输入完毕,马上就能得到每个投标单位的投标报价得分,非常迅速、准确,而且稍加整理就能打印出标准、美观的投标报价评分表,节约了时间,提高了效率,为更深入的研究和评判各投标单位的施工能力、施工组织设计、质量保证措施、业绩和信誉等挤出了时间和人力,使评标人员能尽量为业主推荐一个综合实力最强的施工队伍,保证招标工程的质量。?
  在具体计算中,我们是这样操作的:??
  1?在电子表格中建立一个名为"××工程投标报价评分表"的空表,在其行列上分别输入标段名称和投标单位、投标报价、业主标底、投标报价与业主标底的比值(%)、复合标底、投标报价与复合标底的比值(%)、投标标价得分等项目类别(如表1)。?
  2?输入标段名称、投标单位、投标报价、业主标底等基础数据,并把每个标段的标底和复合标底所在的列格合并。?

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