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一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。因此，对于秘书来说，认真学好-www.xiaozhibei.com，努力提高文字表达水平，是十分重要和不容体制忽视的。那么，怎样才能有效地提高-www.xiaozhibei.com的能力呢？具体说来，主要应注重以下几点：
首先，要端正态度，培养爱好，自觉学好-www.xiaozhibei.com。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的爱好，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习-www.xiaozhibei.com也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严厉而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。-www.xiaozhibei.com是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织治理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分熟悉秘书工作和-www.xiaozhibei.com的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国闻名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习-www.xiaozhibei.com的浓厚爱好，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的爱好，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

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