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(二)称呼
报捷书的称呼要写明接受“捷报”的单位、组织或负责人的名称、姓名。一般要求写在标题下空两行顶格处，并在称呼后加上冒号。(三)正文
正文从称呼下一行开始写，开头要空两格。正文主要写以下一些内容：
第一，获得胜利、取得成绩、完成任务的原因。一般只简明扼要的写出主要原因即可，不必面面俱到，没有主次地罗列原因。
第二，写出取得的胜利，创造的好成绩或完成任务的具体情况。该部分要很具体地把工作或任务完成情况的要害性数字、细节写出来。
第三，写出今后的打算或下一步的设想。一般是根据已有的成绩，将本部门单位或个人的新的工作计划简单地展望一下，通常该部分不必具体写。
(四)结尾
报捷书的结尾可以写些表示敬意的话。如“此致——敬礼”，也可省略不写。
(五)落款
落款即要求写上发报捷书的单位部门，集体或个人的称呼或姓名，并署上发文日期。是单位发文的，一般还要加盖公章。

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