固定资产购置管理制度

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固定资产购置管理制度
制度名称固定资产购置管理制度受控状态
文件编号
执行部门监督部门考证部门
第1条为对企业固定资产的购置进行有效管理降低购置成本特制定本制度
第2条本制度适用于企业所需机械设备的购置以及购建工程等
第3条编制固定资产采购计划与预算
1．固定资产使用部门根据实际需要编制本部门的固定资产年度采购计划填制《固定资产新增计划表》以及部门的《固定资产购置预算表》在经由部门负责人审核批准后报资产管理部汇总
2．资产管理部固定资产管理员对各部门上报的《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》进行审核汇总并据此编制企业的《固定资产购置预算表》报财务部批准备案
3．固定资产管理员审核内容包括以下几个方面
（1）购置的原因
（2）拟购入时间
（3）拟购入数量
（4）对于是由于现有固定资产折旧年限已到需新增的应审核其相应的购入时间和实际折旧年限
4．《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》在经由资产管理部经理审核签字后交财务部
5．财务部审阅并核对下一年度的固定资产采购计划由财务总监签字确认后上交董事会审批形成正式的下一年度《固定资产购置预算表》和《固定资产新增计划表》并在财务部和资产管理部归档保存
6．企业各部门根据正式的固定资产购置计划进行固定资产购置申请
第4条购置申请
1．根据年度固定资产新增计划以及实际的使用需要各部门详细填列《固定资产采购申请表》提出固定资产购置申请
2．申请表填制内容主要包括：固定资产名称、规格、型号、预算金额、主要制造厂商以及购置原因等
3．《固定资产采购申请表》由各部门购置申请人报部门负责人审核签字若属计划外采购还需递交《计划外固定资产购置说明》对计划外购置的原因进行详细说明
第5条审核审批
1．资产管理部固定资产管理员对使用部门提交的购置申请表进行审核
2．审核的内容包括：购置金额大小购置申请是否经由部门负责人合理审批是否属于计划内购置等
3．固定资产管理员审核后交资产管理部经理签字确认然后交财务部审核财务总监和总裁按权限进行审批
第6条采购
1．采购部根据批准的固定资产采购申请表进行采购根据申请受理时间对采购申请单连续编号
2．采购过程中应注意以下6点
（1）固定资产购置应坚持多方询价（不少于三方）的原则保证资产购置价格的合理性
（2）单批购置固定资产金额达到××万元以上采用公开招标采购招标文件和成交合同交财务部备案
（3）对不宜招投标的应当进行市场调查和多渠道询价然后确定供货商
（4）采购人员在进行供货商的选择时应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系；同时根据供货厂商的报价函及其他书面资料填写《固定资产供货商综合评估表》书面记录选择过程并根据价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者
（5）在确定供货商或者承包商后由采购人员或有关负责人在授权的范围内与之签订合同
（6）合同应该明确规定购置固定资产的型号、性能、价格、质量要求、交货期限、结算方式等或者土建工程的结构、面积、工期、造价、质量标准等
第7条验收
采购部门接到供应商发来的机械设备或者承包商发来的“竣工验收通知单”后通知资产管理部组织验收
1．工程部和使用部门一起对购置的机械设备等固定资产进行验收并开具验收报告和验收单
2．大型设备和土建工程项目验收
（1）成立验收委员会验收委员会由企业工程部、质检部门、使用部门、财务部组成并邀请银行、城建、环保、土管、消防等机关参加必要时可以聘请中介机构和相关专家参与
（2）检查验收符合质量标准者填制验收合格的书面文件和“付款通知书”通知财务部门结算价款
第8条移交
1．固定资产验收合格后由资产管理部移交使用部门投入使用
2．资产管理部开具一式三联的固定资产调拨单经资产管理部门和使用部门双方签字后一联由资产管理部留存一联交使用单位作为填制固定资产登记卡的依据第三联交财务部门办理入账手续
第9条结算付款
财务部门审查验收合格文件、付款通知书、供货或承包合同、账单、发票审查无误后由固定资产会计开具付款凭证出纳与供应商或承包商办理结算付款
第10条安装
1．需要安装的固定资产由固定资产使用部门填制固定资产领用单经总裁批准后领出
2．购置合同中规定供应商负责安装的工程部协助供应商进行安装；供应商不负责安装的由工程部负责安装、调试安装调试合格后投入使用同时将设备“领用单”送财务部门记账
第11条记账
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