2012年公章管理制度简洁版（DOC 3页）

目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
　　一、公章的刻制、启用
　　公章的刻制
　　1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
　　2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
　　公章的启用
　　1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
　　2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
　　二、公章的保管、交接和停用
　　（一）公司各类印章必须有专人保管
　　1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
　　2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
　　3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
　　4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
　　（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
　　（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
　　（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
　　（五）有下列情况，公章须停用
　　1．公司名称变动；
　　2．公章使用损坏；
　　3．公章遗失或被窃，声明作废。
　　（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
　　三、公章使用
　　（一）使用范围如下
　　1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
　　2．凡属部门业务范围内的加盖部门章；
　　3．凡属合同类的用合同专用章；
　　4．凡属财务会计业务的用财务专用章。
　　（二）使用程序
　　1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
　　2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
　　3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
　　四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
   
   

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