2012年公章管理制度（DOC 3页）下载_办公室管理制度

为保证本公司公章使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效的维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公司印章指法人代表人名章、公司公章、业务章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字组端正，图形清晰；
四、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；
九、公章使用流程：加盖公章须进行登记，登记册保留于公章责任人处，登记项目包括盖章时间，加盖公章文件名、份数、用途、内容摘要；经办人；文件传递对方全称等。盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收加存放处。

盖章登记簿
盖章时间文件名称份数摘要说明用章人盖章人

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