应付帐款模块基础知识培训（DOC 15页）

标准的应付帐款流程是通过A/P、MM模块把供应商主数据作为明细科目进行未清项管理的核算流程其按付款的性质分为应付货款、预付货款；按付款的对象分为集团内应付款和集团外应付款；按付款的内容分为应付货款、应付关税款、应付海关代征增值税款等采购人员报销货款等发票时记入该帐户的贷方付款时记入该帐户的借方并对该科目进行清帐（核销）处理在发票报销的同时系统将完成进项税的核算
一、基本概念
（一）有关组织结构的概念
1、采购组织：
*对多个或单个工厂采购的基本组织单位
*为工厂采购物料或服务时同供应商进行谈判的组织单元并负责整个采购业务
*一个采购组织可以给分配给一个或多个公司代码可以为一个或多个工厂提供采购服务
*所有采购订单的下达和执行都要指定采购组织
*现有系统将采购组织设在子公司一级现有LTL、LNL、LAS、样板采购组织、职能部门五个采购组织.
2、采购组：
*负责特定采购活动的个人或一组人是执行采购的最小单位
*是各种采购情况的统计、分析的基本单位
*目前采购组基本按各事业部的业务分类设置将一个事业部对应一个或多个采购组
*例如神州数码公司软件部设有:LTL-微软-软件、LTL-IBM-软件、LTL-CA-软件、LTL-ORACAL-软件
3、工厂：
*在公司代码层次下能够生产产品、提供服务或分销货物的组织单元
*物料需求计划在工厂层次进行
*是物料评估的基本层次相同物料在不同工厂价格不同
*是成本核算的最低层次
*可以有价（数量、金额）管理或无价（数量）管理一个工厂不能同时进行有价和无价管理
*现有系统中工厂对应我公司的事业部层次一个工厂对应一个事业部.
**现有系统为每个子公司设置了一个零价工厂事业部根据实际情况在零价工厂设置库存地目前我公司的维修备件和研发材料需要进入零价工厂
4、库存地：
*在工厂层次下区分不同物料存储的组织单位
*从物理/逻辑上把不同状态的物料分开
*各种出库、入库操作都基于库存地点
*现有系统物理库存地基本根据实际库存地设置逻辑库存地设有商品库、材料库、成品库、索赔库等例如：蓝靛厂商品库、济南待修库



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