档案质量要求

第一条为统一立卷规范保证案卷质量立卷工作由相关部室兼职档案员配合档案室文书档案员负责组卷、编目

第二条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点保持文件之间的有机联系区别不同的价值便于保管和利用

第三条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整

第四条在归档的文件材料中应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别立在一起不得分开文电应合一立卷；绝密文电单独立卷少数普通文电如果与绝密文有密切联系也可随同绝密文电立卷

第五条不同年度的文件一般不得放在一起立卷但跨年度的请示与批复放在复文年立卷；没有复文的放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年其它文件的立卷按照有关规定执行

第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列密不可分的文件材料应依序排列在一起即批复在前请示在后；正件在前附件在后；印件在前定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列



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