环境文件管理程序

1.目的
对与公司环境管理体系有关的文件和资料进行控制确保各有关场所使用的文件为有效版本
2.范围
适用于公司所有与环境管理体系有关的文件和资料控制
3.职责
3.1文控中心负责文件的管理
3.2公司最高领导者负责手册、程序文件的批准
3.3管理者代表负责手册、程序文件的审核、三级文件的批准
3.4各部门负责本部门三级文件的拟稿部门负责人负责审核
4.定义
4.1管理类文件
环境手册、程序文件、管理规定和记录
4.2外来文件
指企业收集的环境管理体系运行中得到应用的国际标准、国际行业标准、法律法规和客户提供标准、图纸等
4.3技术文件
产品标准、检验文件、图纸等
5.操作程序
5.1文件的拟稿和审批
5.1.1手册由管理者代表组织拟定公司管理者代表审核公司最高领导者批准发布
5.1.2程序文件由相关部门拟定各职能部门讨论修改由管理者代表负责审核公司最高领导者批准实施
5.1.3其他文件（三级文件）由各部门负责拟稿部门负责人审核管理者代表批准



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