出差管理办法

出差管理办法
Ⅰ国内部分
第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者依本办法规定发给出差旅费
第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费：
(一)乘坐火车及长途汽车原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单如因故未能取得购票证明单者由出差人出具凭单
(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根
(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费
(四)搭乘公司的交通工具者不得再报支交通费
第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发
A主管级：每日120元
B一般级：每日100元
第四条出差期间因公支出的下列费用准予按实报销并依下列规定办理：
(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票无法取得者由出差人员出具凭单为凭
(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭
(三)邮费应取具邮局的证明为凭
(四)因公宴客的费用应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭
(五)因公携带的行李运费应取具正式的运费收据为凭
第五条员工出差应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份递请核准后一份送秘书处登记出差日期一份由出差人凭以预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写)
第六条员工出差销差后三日内应填具"出差旅费报支单"送请各单位主管核实后递请秘书处审核总经理核准后出纳人员方得凭以报支
第七条员工出差前得凭核准的派遣出差通知单预借旅费于出差完毕报支旅费时扣回
第八条市内及短程(一日内)出差人员除按实报支车资外另可报支误餐费
(一)下午一时以后销差者准报午餐
(二)下午八时以后销差者准加报晚餐
(三)不得再报支加班费
第九条奉令调遣的人员可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费
第十条调遣人员若在公司用膳则不得报支误餐费
第十一条调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的可以由公司酌情予以补贴
Ⅱ国外部分
第十二条本公司员工奉派出国人员除薪津照领外并准予报支出差旅费其标准如下：
(一)凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支自行观光的交通费自理
(二)膳、宿、杂费按当时行情并依国税局出差规定在报支额度内支给
(三)派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八折支给
第十三条受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者不得再向本公司支领出差旅费
第十四条出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销其无法取得正式收据的零星付款可以以出差人签呈为准
第十五条如因公务上原因必须支付的费用而超过日用费规定者可以呈请总经理核发特别津贴
第十六条国外出差旅费报销办法仍比照本办法第五条至第七条规定办理
Ⅲ附则
第十七条下级职员与上级职员一起出差时下级职员得比照上级职员标准支给
第十八条本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给

第十九条膳、宿什费的支领标准因物价的变动可以由总经理随时通令调整
第二十条本办法经董事会核定后实行修改时亦同



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