酒店标准与程序

标准与程序
STANDARD&PROCEDURE
迎宾服务WELCOMETHEGUEST
标准/STANDARD:
每日7：00~23：00须提供迎宾服务
要求迎宾服务时有朝气、有微笑、有礼貌地问候每一位客人
迎宾员须清晰、完整的记录下每天7:00~23:00进出酒店的所有出租车车牌
宾客步行到店/GUESTARRIVINGBYWALK:
1.迎宾员应向客人点头致意并致欢迎词“欢迎光临本酒店”同时用手示意客人进入大厅
2.行李员（门僮）为客人拉开酒店正门
3.如果客人携带行李行李员应主动帮助客人提取行李
宾客车辆抵店/GUESTARRIVINGBYCAR:
1.迎宾员要把车辆引导到客人容易下车的地方一般是正门前的台阶下方
2.汽车停稳后门卫应打开车门如果客人乘的是出租车应等客人付费完毕后再把车门打开然后热情地向客人致意问候
3.对常客应努力记住客人姓名以示尊重开门时要用左手打开车门成70度左右右手挡住车门上沿为客人护顶防止客人碰伤头部开车门时注意总是先打开后座
4.开车门护顶时必须注意有两种客人不能护顶：
a)一种是信仰佛教的他们认为手挡在头顶上会挡住佛光；
b)一种是信仰伊斯兰教的客人判断这两种客人应根据客人的衣着、行为举止和工作经验如无法判断可把手抬起而不护顶但随时准备护顶
5.如果客人行动不便例如：病人老人和小孩迎宾员必须扶助他们下车必要时提醒他们注意台阶
6.开完车门后如果客人有行李迎宾员应帮助客人把行李卸下并提醒客人清点行李然后引导车辆离开或用手招呼行李员来卸行李
7.下雨天迎宾员应在替客人开门后进行打雨伞服务并礼貌地请客人擦干鞋再进大厅要求客人把自己的伞也锁到伞架上
8.记录下客人乘坐的出租车车牌
宾客离店/GUESTDEPARTURE:
1.当宾客步行离店时迎宾员应与客人道别并欢迎他们再次光临说些告别祝福的话语如：一帆风顺欢迎再次光临等
2.对乘车离店的散客迎宾员要把车引至便于客人上车又不妨碍装行李的位置待行李员将行李全部装上车且宾客确认行李件数后拉开车门请客人上车护顶等客人坐稳后再关车门（注意不要夹伤客人或夹住客人的衣、裙等护顶的方法和禁忌与迎接时相同）
3.客人离店时酒店留给客人的最后印象与客人抵店时的第一印象同等重要送别客人时要怀着感激的心情站在汽车斜前方0.8-1米位置挥手向客人告别目送客人以示礼貌
4.记录下客人离店时所乘坐的出租车车牌
团体宾客抵店/GROUPGUESTARRIVING:
1.团体大客车到店前迎宾员应做好接车的准备工作车子停稳后迎宾员应在汽车门一侧站立维持交通秩序迎接客人下车对一般客人要点头致意并问好对行动不便的客人要扶助他们下车
2.对随身行李多的客人应帮助提行李让客人一抵店就有“宾至如归”的感觉客人下车完毕后迎宾员要示意司机把车开至停车库或团队专用停车场
团体宾客离店/GROUPGUESTDEPARTURE:
1.送别团体客人时迎宾员应站在车门侧面一边点头致意一边注意客人的上车过程如发现行动不便的客人扶助其上车客人上车后导游通知迎宾员人已到齐迎宾员示意司机开车
2.若是大客车迎宾员应站在车的斜前方1-1.5米处向客人挥手道别目送客人离店让客人深深感觉到酒店对客人光顾的感激以及欢迎客人下次光临的诚意
行李服务/LUGGAGESERVICE
标准/STANDARD:
总是在接手宾客行李后向宾客确认其数字
总是小心且尽可能轻的搬运行李
行李车的使用/USESATROLLY:
1.要求注意行李车的保养及清洁保持其外表雅观在值夜班时要对行李车的转动磨擦部位加油以免运载行李时发出声响
2.行李员使用行李车时必须配戴手套以免使用过行李车后在其表面留下印迹
3.行李车的装载数量要适量
4.使用行李车时要特别小心前方和左右两边不得让行李车碰到电梯、楼层的墙纸和门栓避免损坏酒店的财产及增加维修项目
5.推车时要注意周围的客人切勿碰到或碰伤客人
6.当行李车不用时应按指示的地方排列整齐切勿乱放以免影响酒店给客人的观感
7.装运行李时要小心轻放千万不要重放以免造成不良影响和损坏客人行李
散客入住/INDIVIDUALGUEST(F.I.T)CHECKIN:
1.宾客抵达酒店时迎宾员为其打开车门向宾客问候致意并询问是否携带行李
2.由行李员将宾客行李从车上卸下并向宾客确认数量及是否有贵重或易碎物品（包括相机、笔记本电脑、名贵瓷器、酒等）
3.凡宾客携带行李超过两件以上均须使用行李车
4.如果几批宾客同时抵店必须有序的为宾客服务并做好行李的区分工作（如分开放置或吊挂行李牌等）
5.引领宾客至前台接待处进行住店登记并在宾客的行李上吊挂行李牌行李牌填写内容为：
日期
时间
服务内容（C/I=CheckIn）
行李件数
车牌号（若宾客搭乘出租车抵达酒店须记录下车牌号）
行李员签字
6.宾客办理住店登记手续时应该携行李在宾客身后1.5米处等候直到宾客办理完住店手续
7.待住店手续完成后行李员从前台接待员手中接过房间钥匙引领宾客至客房（若宾客至携带随身小包或密码箱之类则无需勉强客人接受行李服务）
a)若几批宾客同时抵店可在办理完住店手续后于每一位宾客确认行李并在行李牌上写下房号请客人们先上楼然后行李轮流送至客房
b)如果宾客办理完住店手续后不去房间则需询问客人是将行送至房间或暂时保存在行李部若客人希望暂时保存在行李部可将行李牌下联交到宾客手中请其回到酒店后前来行李部领取；若客人希望直接送入房间则在向宾客确认行李件数后致电客房部请楼层服务员开门将行李送入房间并在行李牌上注明“送空房”
c)如果宾客因早到而暂时无法进入房间时可建议宾客将行李暂时存在行李部将行李牌下联交到宾客手中请其回到酒店后来行李部领取
8.引领宾客至电梯并为宾客按叫电梯
9.电梯叫到后用手挡住电梯门并请宾客先进电梯然后将行李提入电梯（电梯上行中可视情况适当与宾客展开交谈通常可向宾客介绍酒店设施及服务或是介绍本市情况）
10.电梯到达目的楼层后请宾客先出电梯随后赶上走在宾客左前方引路
11.到达房间后将行李置于门旁轻按门铃两次自报身份（BELLSERVICE）然后打开房门（如果发现房间显示已有宾客入住或该房间尚未打扫干净应立即关闭房门向宾客说明并表示歉意请宾客在原地稍等立即与前台联系）
12.开门后首先应接通房间的总电源然后请宾客先进房
13.进房以后将大件行李放在行李架上（行李架上行李不能重叠）或按宾客要求放置外套挂入衣柜
14.向（第一次入住的）宾客介绍房间设施如：
向宾客介绍写字桌上的酒店介绍册以便让宾客进一步了解酒店
向宾客介绍《宾客意见反馈表》（附于酒店介绍册内）并希望宾客按服务的满意程度填写
向宾客介绍电话使用方法酒店内各主要服务设施的分机号码
向宾客介绍各种电器的使用方法
15.若宾客提出其它要求应尽量满足若自己无法办到不要马上拒绝宾客联系领班予以解决
16.向宾客道别祝客人“住店愉快！”
17.回到行李部柜台将此服务做一记录记录内容为：
日期
房间号码
服务内容（C/I=CheckIn）
行李件数
开始时间
结束时间
车牌号
行李员签字
备注（指该次服务各种非常规情况）
散客离店/INDIVIDUALGUEST(F.I.T)CHECKOUT:
1.行李领班接到宾客需要提取行李的要求后首先应问清宾客的房间号码、行李件数、行李大小和收取时间
2.行李员根据领班安排上楼收取行李
3.到达客房门口时轻按门铃两次同时自报身份（BellService）（注意站立的位置应该在猫眼正前方以便客人可以清楚地看见自己）
4.客人开门后应主动问候并表明来意
5.询问客人行李是否已经全部整理完毕是否有行李需要寄存并与客人再次确认行李件数
6.填写行李牌填写内容为：
日期
房间号码
服务内容（C/O=CheckOut）
行李件数
行李员签字
7.将行李牌上联吊挂在行李或行李车上
a)宾客随行李一起下楼提醒客人再次检查房间以免有物品遗忘然后随客人一起下楼
b)若宾客不随行李一起下楼则将行李牌下联交宾客保存先将行李运至大堂等候客人
c)若宾客不在房间则请客房部开门将客人整理好的行李运下检查房间确保无遗漏并在行李牌上注明“空房”
d)若宾客自行携带行李至大堂行李员应主动上前帮忙搬运同样填写行李牌将上联吊挂在行李或行李车上
8.宾客办理退房手续时行李员应携行李在行李部柜台旁等候
9.待宾客结束退房手续后帮助宾客将行李运至店外并向其收回行李牌下联
10.视需要为宾客安排交通将行李整齐装车并再次请客人确认行李件数
11.向宾客道别并目送其离开（若客人乘坐出租车离开须将车牌号填写在行李牌上）
12.回到行李部柜台将此服务做一记录记录内容为：
日期
房间号码
服务内容（C/O=CheckOut）
行李件数
开始时间
结束时间
车牌号
行李员签字
备注（指该次服务各种非常规情况）
团队入住/GROUPGUESTCHECKIN:
1.团队抵达前一天由前台提供《团队信息表》收到后将其信息填写到《团队行李登记表》上
团队名称
团队编号
房间数量
团队人数
抵达日期
离店日期
2.团队行李通常由旅行社安排托运至酒店但也有可能随客人乘坐的巴士抵达酒店
3.当团队行李抵达后由行李领班凭已经准备好的《团队行李登记表》与对方（托运公司行李员或团队巴士司机）核对团号（若出现双方团号不一致的情况而无法及时得到肯定时可无需确认团号先接收行李）
4.由行李领班指派行李员将行李从车上卸下清点数量并检查行李是否有破损（若有破损行李应在登记表上注明并请对方在登记单上签字待该团队入住时将此情况告知领队）
5.确认无误后登记《团队行李登记表》登记内容为：
行李抵达时间
行李件数
车牌号码（指托运行李的行李车牌号若行李随宾客乘坐的巴士抵店可省略）
行李员签字
对方签字（托运公司行李员或巴士司机）
备注（指该次服务各种非常规情况）
6.将行李整齐排放并吊挂行李牌
7.根据前台提供的预分房表分拣行李（核对行李上的名牌）将分好的房间号码清楚地写在行李牌上（若遇到行李名牌遗失或无法分辨时可将该行李暂时另外放置待稍后与领队联系予以解决）
8.用行李网罩将行李罩好填写行李牌并吊挂在显眼处填写内容为：
日期
团号
状态（C/I=CheckIn）
行李件数
经手人签字
9.当宾客入住后行李领班应先询问前台该团队的房间分配是否与发生变化若发生变化应及时更正
10.确认房间分配无误而宾客亦已经上楼后行李领班视行李数量指派行李员尽快将行李送至客房
11.行李员将接近楼层的行李装上行李车推至楼层开始递送
12.到达客房门口后先将行李卸下放在门侧然后轻按门铃两次并自报身份
13.客人开门后主动向客人问好并告知来意将门固定住把行李送入待客人确认无误后方可离开若客人不在房间则先送其它房间行李待送完其它行李后再送一次若再无人带至行李柜台交领班处理
14.行李员必须记录下送入房间行李的准确数字并将该数字汇总到行李领班处
15.由行李领班核对送入房间的行李总数与实际收到的行李总数是否吻合并将其准确地填写在《团队行李登记表》上
16.将《团队行李登记表》交领队或陪同确认并请其签字
17.最后行李领班签字并归档
团队离店/GROUPGUESTCHECKOUT:
1.团队离店前一天由前台提供《团队信息表》由当天的夜班行李员负责将其信息填写到《团队行李登记表》上登记内容为：
行李收取时间
离店时间
房间号码
2.团队离店当天行李领班再次向前台核对房号及其它信息
3.行李领班根据预定时间安排行李员至客房收取行李
4.行李员到达客房门口后然后轻按门铃两次并自报身份
5.客人开门后主动向客人问好并告知来意并询问客人行李是否已经全部整理完毕
6.行李收取完毕后当面与宾客确认行李件数及是否有破损若有破损应及时与客人说明（若宾客不在房间而只将行李放在门外则应检查行李上旅行社吊牌和酒店行李牌确认行李是否属于该团队并检查行李是否有破损若有损坏应将该行李另外放置回到行李柜台后向领班反应以便能够及时与领队或陪同联系）
7.行李员必须记录下各房间收取行李的准确数字并将该数字汇总到行李领班处
8.行李收取完毕后推至大堂行李领班视团队离店时间安排具体存放位置
9.若存放酒店时间较长应用行李网将行李罩好填写行李牌并吊挂在显眼处填写内容为：


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