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供应商管理
1.总则
1.1.制定目的
为规范供应商管理提高经营合理化水准特制定本规章
1.2.适用范围
凡本公司之供应商管理除另有规定外悉依本规章办理
1.3.权责单位
1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准
2.供应商管理规定
2.1.供应商开发
供应商开发程序如下：
1)供应商资讯收集
2)供应商基本资料表填写
3)供应商接洽
4)供应商问卷调查
5)样品鉴定
6)提出供应同调查申请
2.2.供应商调查
供应商调查程序如下：
1)组成供应商调查小组
2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核
3)列入合格供应商名列
2.3.订购、采购
订购、采购程序如下：
1)请购
2)询价
3)比价
4)议价
5)定价
6)订购
7)交货
8)验收
2.4.供应商评鉴
供应商评鉴程序如下：
1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴
2)每半年进行一次总评
3)列出各供应商之评鉴等级
4)依规定奖惩
2.5.供应商复查
1)每年对合格供应商进行一次复查
2)复查流程同供应商调查
3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时随时可作供应商复查
2.6.供应商辅导
1)对C等以下之供应商采取必要的辅导
2)不合格供应商予以除名
3)不合格供应商欲重新向本公司供货应予辅导及重新作调查评核
2.7.供应商奖惩
2.7.1.奖励方式
对优秀之供应商有下列奖励方式：
1)A等供应商可优先取得交易机会
2)A等供应商可优先支付货款或缩短票期
3)A等供应商可获得品质免检或放宽检验
4)对价格合理化及提案改善、品质管理、生技改善推行成果显著者另行奖励
5)A.B.C等供应商年终可获公司“优秀供应商”奖励
6)A等供应商年终可获公司“优秀供应商”奖励
2.7.2.惩处方式
1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失由供应商负责赔偿
2)C等、D等之供应商应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施
3)E等供应商即停止交易
4)D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准视同E等供应商予以停止
5)因上述原因停止交易之供应商如欲恢复交易需接受重新调查评核并采用逐步加量之方式交易
6)信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处
合格供应商名录
年月日
序号厂商编号名称联系方式供应材料最后复查时间备注
确认：__________审核：__________填表：__________
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