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财产管理办法
1.总则
1.1.制定目的
将本公司内各种财产管理系统化、合理化记录以便了解本公司内所有财产之明细及其价值
1.2.适用范围
凡隶属本公司内各项固定资产均依本办法管理
1.3.权责单位
1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准
2.管理原则
2.1.购置程序
由使用部门填写《财产申购单》如设备名称、规格、厂牌、数量、用途、需要日期等由使用部门主管初审后送总务部审核再报请总经理核准经核准后请采购部门如期购置
2.2.财产保管
1)财产购入后根据取得之发票、凭证或说明书等填制《财产保管卡》
2)总务部应将财产保管卡按财产分类编号并填写《财产分类目录》归档保管
3)财产之使用部门难以区分者以总务部为管理部门
2.3.移交与报废
1)财产如须更换使用场所须向总务部提出经核准后先将新的使用场所与使用保管者记入《财产保管卡》内始得更换
2)财产如须报废时使用部门应填写《财产报废申请单》注明原由等经使用部门主管核签后交由总务部主管审核总务部相关人员查核无误后使用部门才可将设备及《财产保管卡》交还总务部并于《财产分类目录》上注明处理报废财产后须通知会计部门除账
2.4.财产核查
1)总务部须于每年底要求各使用部门盘点并要求提出盘点明细表以便核查财产会计部门依盘亏、盘盈状况调整财产金额
2)总务部随时核查各使用部门现有财产状况及数量是否确实有无管理不善情形有无有效使用有无闲置情形
3)总务部如发现有上述之不良情形者应随即通知使用部门主管改善如情形严重者应呈报总经理处理之
2.5.财产折旧
总务处每年须依折旧年限规定摊提折旧额折旧年限如下：
1)房屋、建筑物为20年
2)机器、模具设备等为10年
3)电子、运输设备、仪器、模具设备等为5年
3.编号说明
3.1.第一码
分类别区分以英文字母表示共分为九大类
1)A代表办公设备（含办公桌椅、文件柜、电话机等）
2)B代表电子设备（含电脑、复印机、电视机、VCD机等）
3)C代表仪器设备
4)D代表运输设备
5)E代表机器设备
6)F代表模具设备
7)G代表杂项设备
8)H代表列管资产
9)I代表房屋建筑物
3.2.第二、三码
为购置年度
3.3.第四、五、六码
为购入顺序
[例]如2000年第一件购入之办公设备则以A01001示之
财产申购单
NO、________
日期：______
品名规格数量需用单位交货期限
事
由
金额人民币佰拾万仟佰拾元
总经理：总务部：单位主管：申请人：
财产保管卡
财产编号取得金额厂牌
财产名称取得日期规格
保管单位接管日期保管人签章监交单位备注
补充说明
财产分类目录
管理部门：__________
卡号：__________使用部门：__________
名称
（中文/英文）管理编号
规格型号
制造商销售商
存放地点耐用年限
原价
日期摘要凭证号单位增加减少结存
财产报废申请单
NO、________
日期：________
管理单位
使用单位
名称中文规格耐用年限
英文厂牌已使用年数
购置
日期数量取得价值账面残值
废损原因估计废品
价值
处理使用
实际
损失额
拟处理办法使用人
填报人
总经理财务单位
厂（经理）长主管主（协）办主管主管主（协）办
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