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公司电子邮件管理下载地址
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下载地址 下载次数：2333 次》》资料简介
1．0总则
公司开通Intemet电子邮件服务目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流公司的电子信息网络无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分
2．0邮件服务器管理
办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作
3．0邮件开户须知
申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”并在并在保密承诺书一栏中签字然后交部门经理审核签字后将申请表交到办公室邮件管理人员处开户邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”并通知申请人回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则
4．0电子邮件使用规程
4．1用户应当定期检查自己的邮箱并取走邮件以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间每个用户的邮箱不能大于10M对于超过10M的邮箱管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件以保证用户邮箱在10M以下由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责
4．2禁止向异地发送大于2M的电子邮件严禁使用FIDMAIL下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等技术杂志由公司统一订阅图书室集中管理申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”然后提交图书室订阅公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理
4．3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址不可擅自使用其他任何邮件地址
4．4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件
4．5发送保密资料邮件按资料级别不同分别对待
4．5．1秘密级：需由部门经理同意加密发送由部门对资料的安全负责
4．5．2机密级：由部门经理签字同意将发送的资料交办公室审核、存档并由办公室负责发送
4．5．3绝密级：禁止在网上发送
5．0监督检查工作
公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存以便监督、检查和备案
6．0块规处罚
6．1对于异地发送超过2M的大邮件使用FIDMAIL下载软件或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度处于500—800元的罚款
6．2转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他与工作无关的邮件的员工首次发现作降薪处理再次发现作降职处理三次发现作辞退处理
6．3在公司内部使用非公司电子邮件地址罚款200元
6．4任何使用电子邮件泄露公司商业秘密一经发现视情节严重处以降薪直至辞退的处理造成恶劣影响或损失严重的公司还将依法追究其法律责任
7．0附则
本条例的解释权属办公室如有疑问可向办公室提出咨询
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