会计档案管理办法样本

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会计档案管理办法
一.总则
为加强公司会计档案的科学管理特制定本办法
二.会计档案的界定和主管
1.会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料
2.财务部为会计档案主管部门
3.财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度
4.公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查
三.会计档案管理
1.财务部对每年形成的会计档案按照归档的要求负责整理立卷或装订成册当年会计档案在会计年度终了后可暂由财务部保管1年期满后原则上编造清册移交公司档案部门
2.档案部门接受保管的会计档案原则应当保持原卷册的封装；个别需拆封重新整理的会同财务部和经办人共同拆封整理以分清责任
3.会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便严格执行安全和保密制度不得随意堆放严防毁损、散失和泄密
4.公司内查阅会计档案要按规定办理手续上级机关或外单位需要查阅的要经公司领导批准且派专人陪同阅看；原件不得借出
5.下属单位（分、子公司）撤并会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门并办理好交接手续
6.各种会计杰案的保管期限可分人永久、定期二类详见会计档案保管期限表保管期限从会计年度终了后的第一天起算
7.会计档案保管期满需要销毁的由公司档案或财务部提出销毁意见并严格审查编造会计档案销毁清册报经主管批准后销毁对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料应单独抽出、另行立卷直至案件结束为止
8.由财务和档案部门共同派员监销会计档案销毁前监销人应认真清点核对：销毁后在销毁清册上签名并将监销情况上报有关领导
四.附则
本办法由财务部会同档案部门解释、执行经总经理批准颁行
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