某公司公文格式规范

公司的标准字体为黑体和楷体如无特殊说明公司所有文件执行以下标准：
第一条封皮
凡有封皮的文本请依据模板设置封皮并在人事行政部备案
第二条文件标题
各种文件中文件标题均使用黑体二号字加粗；副标题用黑体四号字体不加粗；标题和正文之间空一行
第三条正文字体
各级标题均用阿拉伯数字（1.1.11.1.1）区别一级标题为黑体四号字加粗二级标题为黑体小四号字不加粗三级标题为楷体_GB2312小四号字加粗正文为楷体_GB2312小四号字不加粗；另外正文前如有填写说明和目录的请依序安排其中填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字不加粗
第四条行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距段落之间和条款之间空一行各条款中的小标题无须空行
第五条缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符）含条款的（如合同）为悬挂缩进
第五条页面设置
页边距上下均为2.54厘米左右为3.17厘米页眉距边界为1.5厘米页脚为1.75厘米
第六条页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类如会议等）文件”一般制度/规范性文件均需要编号其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件页脚格式均为“第X页共X页”页眉、页脚均使用宋体小五号字不加粗带格式线
第七条图表
图表大小可根据需要设定图表标题需用楷体_GB2312五号字体图表内容中标题栏需用楷体_GB2312小四号字体加粗加入标准淡绿色底纹其它文字内容用楷体_GB2312五号字体图表的说明注解文字则用楷体_GB2312小五号字体
第九条落款
文件底部若需要落款签名和日期请使用黑体小四号字加粗
第十条其它固定格式文件
公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等）请按附件格式样本（见附件）


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