渠道招商会操作方案

渠道招商会操作方案
方案
名称渠道招商会操作方案受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
一、招商会主题及规划
（一）招商会主题
共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会
（二）招商会规模
根据有关方面讨论结果初步计划为100人左右
（三）招商会目的
1．安排有明确投资意向并已基本谈妥的分销商签约
2．安排已谈妥合作意向的企业带动部分观望的分销商签约
3．针对一些以后可能加入渠道网络的分销商进行产品宣传和招商讲解
4．借助本活动及有关报道为企业及其产品在××市场形成一定的影响
二、招商会活动规划
（一）活动时间
2008年××月××日
（二）活动地点
山东省青岛市××大酒店
（三）主办单位
1．××公司
2．××协会
（四）媒体支持
1．《××日报》
2．《××晚报》
3．《都市快报》
4．《××电视台》
（五）嘉宾
1．专家组：×××、××、×××
2．媒体记者：×××、××、××、×××、×××、×××
3．政府机构
（1）××××
（2）××××××
三、招商会筹备
（一）制订招商会的整体方案
招商会整体方案的制订一般由市场部执行具体工作包括以下四个方面
1．制订招商会的整体方案设定会议议题和议程
2．策划本产品的全套招商资料
3．起草招商会邀请函和分销协议的相关内容
4．确定本次招商会的宣传策略：借助媒体（《××日报》、《××晚报》、《都市快报》、《××电视台》等合作媒体）的声音传播公司规模、实力及优势所在增强对目标分销商的说服力和影响力消除他们的疑虑增强其对企业及产品的信心
（二）准备多媒体资料
多媒体资料的准备一般由市场部执行主要包括以下两个方面的工作
1．制作有关企业及产品的多媒体讲解资料包括媒体报道文章
2．准备、制作招商会中要用到的各种物品下面的《招商会所用物品表》可提供备忘
招商会所用物品表
物品名称数量备注
1．会议现场POP15个注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”
2．易拉宝15个注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”
3．条幅2条注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”
4．拱门2扇注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”
5．接待桌2张
6．会议背板1块注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式——暨××产品招商会”及“主办单位：××公司××协会”
7．会场向导牌视现场情况而定注明“共赢未来、战略联盟计划启动仪式××大酒店××层××厅”
8．独家分销商铭牌××个
9．手提袋××个内装分销商的加盟手册、企业产品手册、三折页、一期规划图、宣传光盘
10．签名板1个
11．主席台姓名台卡××个
12．分销商的胸卡××个
13．企业标志××个
14．墙面形象展示牌××个
15．男、女职业装××套
16．营业执照、税务登记证、ICP经营许可证等可能需要的材料的复印件
（三）筛选渠道、邀请嘉宾
筛选渠道、邀请嘉宾一般是由销售部在市场部的协助下负责完成需要完成的工作主要包括以下三个方面
1．制订分销渠道的建设方案并初步筛选、联络潜在的分销商
（1）会前需要针对各个潜在分销商进行多轮沟通、洽谈确保一定数量的现场签约避免无人签约的尴尬并以此带动其他分销商加入签约活动
（2）除向潜在的分销商发出邀请外应在会前三天确认较准确的到会人数
2．作为招商会的主持部门应全面、深入地了解并熟悉整个招商会的模式和细节准备相关的讲解课程并进行反复演练避免出现一问三不知的情况
3．邀请有关地方政府机构和相关协会的人员、专家以及邀请媒体单位的记者
（四）人员准备工作
人员准备工作一般由行政人事部负责完成主要包括以下两个方面的工作
1．聘请会议主持人、接待人员、礼仪人员
2．配备工作人员制定《招商会工作人员配备表》具体如下表所示
招商会工作人员及其职责表
角色担当人主要职责
1．总指挥总经理主要负责会议前期的组织、后期服务和整个会议的总协调
2．副总指挥（执行总指挥）营销总监主要负责所有会议细节的安排和处理同时进行会议议程、科目和时间的安排
3．会务组组长行政人事部
经理（1）负责会议接待、登记、会议资料的发放、会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调
（2）票务安排、会议各种费用结算、支付等
（3）接站、登记等接待事宜
4．会场组组长市场部经理（1）负责会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造
（2）负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向分销商的沟通促进、配合会务组安排业务等
四、招商会运作
（一）会场布置
布置会场时要注意会场内色调搭配一般来说为了会场的清新宜人多以选择蓝色和浅灰色为主尽量不选白色或红色为主色调
同时会场环境舒适、温度适宜、不压抑无噪音光线充足能满足预期人员（100～120人）的座位音响效果良好具有数码投影仪与幕布、白板、立式讲台（最好在侧下方加坐式解说台）等
会场布置应分区进行具体可按下表来执行
会场分区布置表
会场分区需要布置的任务
1．主席台区（1）主席台背板
（2）主席台会议桌
（3）投影仪、投影幕
（4）笔记本电脑
（5）主持台、麦克风、音响设备
2．分销商区（1）分销商第一排离主席台保持约3米的距离
（2）分销商区的两侧留出约1.5米的距离
（3）会场内四周易拉宝的环型摆放
（4）会议桌、笔、饮用水
（5）会场内墙面形象展示牌
3．大厅会场入口区（1）会场台阶处摆放易拉宝
（2）会场10～15米的入口处摆放易拉宝
（3）会场入口处工作区：进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导
（4）专柜实景展示
（5）实景两侧不同角度地摆放易拉宝
（二）会务登记与接待
目标分销商的到会确认和接待并安排好与会人员的住宿、交通问题
（三）招商会的实施
1．产品等相关内容的介绍
（1）在招商会上要讲解的内容主要包括以下四个方面
①产品是否有前景是否有竞争力
②利润空间是否够是否有钱可赚
③推广支持是否周密可行支持力度是否大能否到位
④企业是否有实力、信誉、承诺能否兑现包括支持、协销承诺及分销商风险控制承诺等
（2）通过招商会的召开最好能让目标分销商信任企业、产品、营销模式、利润空间、合同内容
①相信企业即让分销商相信企业有实力、讲信誉、有能力、有战略、有远见
②相信产品即让分销商相信××产品确实有功效、卖点独特、定位准确、质量可靠在市场上有前景
③相信模式即让分销商相信企业的营销模式先进有实效、管理规范可操作性强
④相信利润即让分销商相信××产品有钱可赚、利润空间大
⑤相信合同即让分销商相信合同严密、责权利明确有绝对的约束性和保障性
2．促进签约
在签约会场会场负责人及工作人员应做好以下两方面的工作
（1）进行有效、有目的的会前沟通选出有条件、态度积极、合作倾向明确的分销商进行事前确定同时也听一下他们对招商会的建议和期望
（2）在招商会上可请事先沟通确定有合作意向、态度积极的分销商带头签约引发与会人员的从众心理从而有效地提高招商会的效率
五、招商会善后事宜
1．招商会结束后的结算、撤离等工作由所有参会的工作人员按职责进行
2．签约分销商的后期追款由签约的销售部工作人员负责
3．制作会后总结及宣传材料由市场部与会人员负责
六、招商会预算
招商会的预算主要包括两大部分：会务费用、会议宣传推广费用
（一）会务费用
会务费用主要包括会议场地费用、食宿费用、会议物品费用、交通费用等相关费用
（二）会议宣传推广费用
会议宣传推广费用主要包括新闻媒体购买费用、嘉宾费用、营销支持费用、主持人费用等相关费用
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期



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