文书格式大全(PDF)

通知格式：

①标题：写在第一行正中。可只写“通知” 二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要 通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还 有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称2在第二行顶格写。（有时，因通知事项 简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。〕

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写淸开会的时间、 地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写淸要求。布置丁作的通知，要写淸所通知 事件的目的、意义以及只体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般釆用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便十遵照执行。

# 会议纪要格式及写法：

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、 届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价 等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议 性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

(一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，1、丨论研究的主要问题，与会人员的认识、 议定的有关事项，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用十召开小型会 议，而且付论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如 果会议的议题较多，可分条列述。

(二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把 会议的主要内容分成儿个火的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重十横 向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以 及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用上需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要 点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地 反映与会人员的意见。某些根据上级机关布罝，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可 采用这种写法。

工作总结格式：

1、条文式：条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自 然段编号，总结被分为儿个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。

2、两段式：总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一 部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式只有结构简单，中心明确的特点。

3、贯通式：贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情 况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种 格式只有结构紧凑，内容连贯的特点。

4、标题式：把总结的内容分成矜干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式 具有层次分明，重点突出的特点。

# 工作计划格式：

1.计划的名称，也就是标题。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素。

计划的只体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和 措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3^最后写I丁立计划的曰期。

(二）工作计划的内容。一般地讲，包括：
 

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