设备引进管理规定（范本）

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设备引进管理规定
□原则
1.为了保证我公司设备引进工作的顺利进行使引进工作正常化、规范化特制订本规定
2.引进设备是一项重要、严肃的工作各级人员必须高度重视以严肃的态度进行此项工作
3.引进设备必须遵循上级主管单位及本公司的有关规定
4.引进工作必须坚持原则秉公办事维护公司的利益坚持综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面要竞争择优选取
5.引进工作必须根据公司制订的发展规划和技术发展趋势结合公司实际有计划地进行
规定主要适用于引进较大的项目其他小项目的引进购置可参照本规定执行
□机构
1.设备引进工作在公司总经理的统一领导下进行由总工程师主持项目的招标和谈判工作公司设立设备引进小组由总工程师任组长总工程师办公室(称“总工办”)、工程部、物资部、维护部派代表参加
2.总工办是引进工作的职能部门其职责是根据需要提出各专业引进项目报总经理批准立项后由引进小组搞好引进项目的技术谈判和招投标商务谈判
3.不同专业的设备引进项目可根据实际需要临时吸收相关部门的有关技术人员参与项目的招标和谈判
□方法和程序
1.设备引进项目由总工办提出然后交引进小组审定报公司总经理批准后由引进小组组织总工办及有关技术人员进行项目的招标和谈判
2.需要招标或询价的项目必须通过讨论确定招标、询价的对象总工办制订和发放招标书并妥善保管外商的投标资料
3.引进小组组织项目的开标和议标并确定谈判对象及有关事项
4.引进小组负责通知供应商谈判谈判时引进小组成员一般不少于总人数的四分之三
5.开标、议标和谈判必须指定专人记录记录资料必须妥善保存
6.物资部负责编制合同书并完成其他商务事项
□纪律注意事项
1.引进项目的招标、询价和谈判必须严格按照有关规定和程序进行
2.引进工作人员必须严格遵守公司的有关情报和机密任何人不得单独与供应商接触谈及引进项目的实质性问题更不能向对方泄露公司拟定的标底和谈判策略任何人不得将我方的重要信息以任何方式告知对方
3.在引进工作过程中除正当的业务或礼节需要接受少量价值不高的纪念品外不准单独接受超额馈赠礼品确实难以拒绝的应交公司处理
4.对于违反上述规定者视情节轻重给予相应的纪律处分；触犯刑律的交司法机关追究其刑事责任
□其他
技术培训、验收的名单由总工办与相关主管领导研究确定报总经理批准根据工作关系和需要与相关主管领导研究确定
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