供应商管理程序

1.目的
爲保證所採購物品能符合公司要求
2.範圍
本程式適用於輔料供應商和包裝材料供應商之管理.
3.權責
3.1採購部﹕供應商的尋找﹐資料建立與保存.
3.2工程部﹕供應商工程能力考核
3.3品管部﹕供應商品質管理體系評估﹐供應商產品品質量檢驗.
3.4生產部﹕協助品管部對供應商產品質量進行確認.
4.定義
無
5.作業內容
5.1供應商管理流程圖見附件一
5.2由採購部通過電話查詢等方式尋找供應商﹐並將供應商之地址﹐電話﹐傳真﹐聯系人﹐產品等建立<供應商基本資料表>.
5.3供應商評估
5.3.1供應商評估分以下兩種方式進行
5.3.1.1樣品確認方式
5.3.1.2實地考察方式
5.3.2樣品確認作畫方法
5.3.2.1由采購部依據工程部所提供之工程資料請供應商生產選擇
5.3.2.2由采購部收取供應商樣品后﹐填寫<采購樣品確認表>后連同樣品送交工程主管及品管主管安排檢驗確認并將結果填寫在<采購樣品確認表>﹐如采購產品需進行試生產或生產試驗方可確定其品質﹐則還須要生產部協助確認﹐確認結果仍需填寫在<采購樣品確認表>中.
5.3.2.3如樣品確認合格后﹐則由采購部依5.4要求進行登錄
5.3.2.4如樣品確認不合格﹐則由采購部通知供應商確認結果﹐如需重新選擇則依5.3.2.1之要求進行
5.3.3實地考察作業方法
5.3.3.1如需進行實地考察﹐則由采購部組織工程﹐品管部門﹐必要時請生產部門共同參與﹐并將考察結果填寫在<供應商考察記錄表>中.
5.3.3.2采購部門將<供應商考察記錄表>交副總經理審批同意后依5.4要求.如考察結果為不合格﹐則取消其資格或一個月后再依5.3.3.1進行.
5.3.4上列兩種評估方式可采用其中之一﹐也可同時.
5.4評定合格之供應商由采購部登錄<合格供應商名冊>并發放到品管﹐工程﹐貨倉﹐采購等部門.
5.5合格供應商名冊應由副總經理審批后方可生效﹐公司必須向合格供應商采購.
5.6如屬下列因素之供應商可直接列入合格供應商名冊
5.6.12000年12月31日前已發生貿易關系之供應商
5.6.2其產品占市場主導地位之供應商
5.6.3公司之關系企業由副總經理核定
5.6.4ISO9000驗証合格之供應商(須附上証書復印件)
5.6.5其產品為獨一無二之生產商或暫沒有找到第二家供應廠商.
5.7后續評估
5.7.1品管部每月依<進料檢驗報告>對供應商交貨品質狀況進行統計﹐制作<進料檢驗月統計表>交采購部.
5.7.2采購部依<進料檢驗月統計表>并結合供應商交期及服務情況制作<供應商每評估表>交副總經理審核.
5.7.3后續評估如不合格之供應商﹐采購部依副總理指示可采取取消其資格等措施.
5.8供應商資料及相關品質記錄依<質量記錄管理程序>進行管理.
6.相關文件
6.1采購管理程序
6.2質量紀錄管理程序
7.使用表單
7.1供應商基本資料表
7.2合格供應商名冊
7.3供應商每月評估表
7.4采購樣品確認表
7.5供應商考察記錄表
7.5進料檢驗月統計表
8.附件
8.1供應商管理流程圖
附件一﹕供應商管理流程圖
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