办公费用节省办法

第一条购买消耗品要克制再克制　
从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手大部分的人都认为公司的消耗品随时都可以购买而且价格低廉这种观念首先要改正养成克制购买消耗品的习惯尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题合理的做法例如某些文具领用后最少六个月禁止再申领虽然金额很小也要订出基准依照申请制度领用禁止随便购买　
第二条消耗品的所有标准要制定领用明细　
对每人橡皮擦半块、铅笔、原子笔一支制定领用明细标准然后每六个月一次定期点查个人抽屉时多余的事务用品先回收钉书机、剪刀、胶带等全员每天使用频繁的东西划为共用橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换因本人不注意而遗失时严格执行由本人负责赔偿　
第三条公司的物品、不要私自使用　
在公司内事务用品等能变为私用的东西很多例如电话费是其中一部分交际费的一部分也可占为私用样品、促销用的商品带回家使用的案件也有公私不分不只增加费用支出亦是不正当的第一步首先干部要谨慎以身作则在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动　
第四条不要使用铅笔与电动削铅笔机　
铅笔购买一支削后才可使用削铅笔要花时间使用电动削铅笔很容易削过头又要花钱购置电动削铅笔机而且还要付电费积存的铅笔屑也要清除购买自动铅笔价格不贵铅笔芯可换装换装铅笔芯时多少会有损失笔芯三支抵算铅笔一支计算节省下来的金额很可观　
第五条抽屉内要空出来　
人都有占有的坏习惯在企业内看员工每人的抽屉从笔记用具、传票、用纸等都有浪费行为倒不如抽屉全部不要使用做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料这样做消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少节省开支又可防止不正当使用没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费


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