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流程是什么?
流程扮演的角色
流程的工作内容
流程的工作目标
流程的意义
流程扮演的角色
流程好比机场的塔台管制负责监控代理商的工作进度时间表和交件期限
流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带使各项工作在规定的期限内顺利进行
流程的工作内容
开工作卡并分发给相关人员
建立工作卡档案
跟催每项工作进度
成本控制
了解并掌握工作报价
创意作品复印存档
工作进度报告(日报/周报)
流程的工作目标
由工作卡开始起跟进每项工作进度使各有关部门协力合作保证每项工作在规定时间内顺利完成
在成本控制上掌握外发的费用及时间确保在整个过程中达到最佳成本效益
流程的意义:
流程工作就是全面的监控工作进度保证时间和质量将工作有计划的顺利进行并掌控一切所产生的成本
最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作否则必定失败!
工作流程
客户部开出工作卡
客户部向创意部BRIEF创意部相关人员签字确认
客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程流程签发工作卡编工作卡号并分发给相关人员此时工作卡才算生效
工作进行中流程要随时注意工作进度提醒执行人严格遵守时间表如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程
工作流程(续)
工作完成后作品须贴有品管贴纸并要有执行人及CD或GH的签字
创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程
流程将作品复印存档交给客户部客户部只可以从流程处取走工作如有特殊情况不能经过流程客户部须将作品复印件留给流程才可以拿走作品
修正卡同样遵守以上规则
工作卡的基本要求
基本内容填写完整
时间、工作背景、内容、要求、执行预算
确认签字是否齐全
相关资料齐全
提案工作卡可以包括多项内容执行阶段一张工作卡只能包括一项内容
卡号是工作卡的生命
卡号的目的
卡号的功能
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