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》》资料简介

调查研究发现不管什么形式和什么内容的演讲其中有五个至关重要的元素所有的听众都期望通过演讲：
获取信息、获取知识
评估、确认观念与信念
增加信心
被感染、被激励
享受娱乐
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一、演讲的组织、计划与准备
1.演讲的组织
通常组织演讲会议我们必须考虑五个常规问题；
Why-----会议的目标是什么?
这是一个非常重要的问题因为这决定——选择什么人参加会议；请谁担任主持人及演讲者；如何确定会议的内容、形式
Who-----应该邀请什么人？如何邀请？
以下一些因素必须考虑
1)会议的目标
2)投资与回报
3)同参会者之间的关系
4)参会者对公司、产品、推广代表的态度
5)即往参加同类会议的历史
邀请的形式
1)书信（邀请函有时可附上会场地址、地图、回执单等）
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2）电话
3）亲自拜访
When-----选择什么时间？时间的长短
为达到开会的目标决定开会的时间应下列因素；
1)主办部门的意见
2)工作习惯
3)假期
4)其它活动（如竞争对手活动情况）
Where-----选择什么地点？
开会地点会影响会议是否顺利进行和参会者对公司、产品、推广代表的印象所以必须考虑下列因素:
1)参会者的人数、文化层次与特点
2)公司的形象
3)演讲者的需求、演讲内容
4)会场的大小、环境及设备条件
5)交通的方便与否
How-----会议如何进行？
1)演讲的计划与准备
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2)视觉材料的设计与运用
3)实施演讲
上述五项问题可采用策划清单进行归纳这样一来将会使你:
加强计划性——提高总体策划能力及投资回报率；
加强条理性——提高工作效率节省人力、物力及时间；
避免遗漏——提高会议质量建立公司及个人的专业形象；
准备应急措施——确保会议顺利进行
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