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怎样提高文字综合写作水平
政府办公室的文字综合工作主要是把政府方方面面的工作情况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后形成全面、翔实、系统、操作性强的综合文字材料供领导参阅和部门、单位遵照执行是政府文字工作的司令部和总枢纽政府办公室的文字综合水平是该级政府思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现对于一级政府执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用相应地这对从事文字综合工作秘书的综合素质提出了非常高的要求最基本的要求是要做到能预见、善归纳;能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括因此文字综合秘书应努力在提高综合能力上下功夫
一、应注意经常“换力”
综合是与分析相统一的一种思维能力和思维方法它是通过理性思维对事物的各个属性、部分、方面从整体上进行考察和认识科学的综合与分析是在认真调查研究基础上的一种理性的抽象和概括是为领导决策提供高质量服务的一种高层次的复杂劳动
综合能力从本质上说是知识力诸如记忆力、观察力、想象力、预见力、判断力、表达力、分析力、归纳力、抽象力、概括力等等这些知识力对于从事文字综合工作的秘书来说不是固有的一成不变的都有一个经常“换力”的任务所谓换力就是将低级的知识力换为高级的知识力为什么我们有时感到工作起来“吃力”常有“力不从心”、“心有余而力不足”之感呢?说到底是知识力不足了因此从事文字综合工作的秘书换力应当是经常性的课题情况在不断变化要求在不断提高如果我们不经常更新、补充知识不随时提高自己的能力就难以适应新形势、新任务
二、应在三个层面上“换力”
文字综合中的知识力不是某一领域、某一方面的知识力它至少包括三个层面即一般知识、思想方法和技能技巧
一般知识既包括作为一个文字秘书所应具备的文化、科学、理论和政策、经济、社会等方面的基本知识又包括从事文字综合工作所必备的文字方面的基本知识文字方面的基本知识主要包括语法、修辞、逻辑等不谙熟语法知识语句结构不合乎语法;语言不简炼词句不达意文辞不精美;逻辑混乱概念不清关系颠倒这些不仅会闹出笑话而且严重影响文章的质量和政府决策的执行所以从事文字综合工作的秘书应真正掌握较过硬的文字方面的基本功不然就难以胜任工作
思想方法是人们获得某种思想认识的方式和手段思想方法正确就能根据客观实际得出正确的认识;思想方法不对头就难免使思想背离客观实际也就无法得到正确的认识从文字综合的角度看端正思想方法有其特殊重要的意义为什么有的文稿从字面上看也通顺但却显得平平、一般化读起来感到不解渴?其重要原因是思想内容上缺乏深度和力度解决这个问题不能单纯在文字上想办法而应在提高认识能力上下苦功夫唐代学者刘知几提出为史要有三长:才、学、识才即基本素质;学即文字能力;识乃思想方法只要观点正确方法对头定会想得深看得透分析事物也就鞭辟入里写出来的东西才会简明扼要收到“至言不饰至乐不笑”的效果
技能技巧对于文字综合工作来说是将文字功夫与综合功夫统一于字里行间的技巧功夫单纯从写文章的角度来说它是立意、谋篇、修改等过程的统一要求扎实的文字基础良好的理论素养丰富的实践经验娴熟的修辞能力规范的文字表述解决的是文稿的准确性针对性问题;科学的思想方法解决的是文稿的理性、深刻性问题;娴熟的技能技巧解决的是文稿的可读性、生动性问题通过这几个方面的和谐在这方面自觉努力在工作中善于进行深邃的辩证思维与严密的逻辑思维看问题、写文章的深度就会有一个显著的提高
三、应在实践中不断提高知识力
知识力的增强与提高要靠自己广见、博学、多积累汉代恒宽说过要“厚其基而求其高”;宋代苏轼说过要“博观而约取厚积而薄发”;清代唐甄说过“积多则神”说的都是这个意思文字综合工作中的知识力首先要求具有“通才”素质“偏工易就尽善难求”鉴于文字综合的工作性质所决定虽然“难”也要“求”从事文字综合工作对知识的需求是无限量的所以要增加知识的投入和积累投入多基本功扎实才有希望获得产出收功见效当然在实际生活中投入多未必产出多这里有个方法是否科学的问题要使投入的知识在需要的时候能转化成为文字综合的能力就要特别注意围绕应用去投入
端正思想方法归根到底是要真正掌握唯物辩证法这是帮助我们提高认识力的基本武器只有真正把唯物辩证法变成自己手中的武器才能在起草文稿中避免直观、消极、被动地反映客观现实防止用孤立、片面、静止的观点去分析物事物所谓从实际出发实事求是话都这样说但文章写出来或者讲话发表了深度、效果会各式各样有的观点鲜明、分析透彻大有入木三分之感;有的空泛、乏力失之于浅薄原因何在?不在于文笔、口才而在于运用正确思想方法的能力上的差异归根结底还是认识能力的差异因此只有通过研究、提高自己的思想方法才能提高自己的认识能力
各种知识的运用能力的提高要靠把一般知识、思想方法、技能技巧融合贯通变成自己的本领只掌握一般知识而不个备从事文字综合的思想方法和技能技巧做别的工作可能做文字综合工作就未必能胜任因此必须设法寻求一般知识、思想方法与技能技巧的有机统一这样才能得心应手、出神入化刘勰在《文心雕龙》中提出“积学以储宝酌理以富才研阅以穷照驯致以绎辞”说的是知识量的扩展主要靠积学;文稿深度的增强主要靠酌理与研阅;实际运用能力上的提高主要靠驯致这些千古流传的警言对于做好文字综合工作也是必不可少的在这方面只有做有心人在理论与实际的结合上多动脑、多磨炼不断总结自己的实践把感想、体会升华为理性认识才能有所创新有所前进有所作为
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