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ERP不再是神话 为东方家园带来全面升级(DOC)下载地址
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“现在顾客只要出示新的会员卡,销售人员就能查到之前所购买商品的型号、规格等数据,对于家居建材企业来说这将极大地提升我们的服务品质,扩大了竞争优势,而这一切的功劳要归功于新的ERP系统。”东方家园副总裁宋学东在和记者谈到新的ERP系统时为记者举了一个简单的例子。
对于东方家园来说,几千万元的信息系统改造投入带来的不仅是会员销售功能的提升,而是对整个东方家园的管理能力、供应链体系、销售流程的一次全面升级。
新变革新体验
据ERP项目负责人宋学东介绍,目前东方家园全国25家门店已完成ERP项目的上线工作,其中涵盖超市业务、装潢业务、租赁业务,涉及78个业务实体。由此,东方家园也成为家居行业第一家多业态整合上线ERP的标杆企业。
根据东方家园总裁李凤江的5年战略规划,ERP项目是东方家园战略部署的第二步核心工作。通过上线ERP项目,学习国际先进的最佳业务实践经验、实现业务流程与信息系统架构的结合,建立集中、统一、有效的经营管理系统。
目前东方家园已完成系统的全面上线,收银台增加双屏显示器,顾客在结账的同时可以清楚了解所购商品的信息,包括原价、折扣价等,增强了顾客的购物体验。
以往由于没有系统支持,信息记录不全,如需退货,顾客持有购物小票,经工作人员一一查找相关信息才能办理,而ERP上线之后只需要出示新会员卡,商品信息便会立即显示出来,顾客便可以轻松退换商品,准确率也明显提高。此外,将商品信息记录到电脑中,也省去填写纸质单据的麻烦。
从财务角度来讲,ERP是一个业务和财务高度集成的系统,在门店销售商品的同时财务便会自动生成一个凭证,提高了业务和财务的准确性与有效性。
为提高全国供应链的订单管理效率,东方家园自行开发了一套VRM系统(供应商关系管理系统),通过VRM系统所有门店商品销售情况便可以实时展现。宋学东举例道,比如A店需要订10件货,从系统上发现B店库存有货,则可以从B店直接调货到A店,而不需再向供应商下订单,在减少了库存的同时提高了资金周转率。
通过VRM系统,供应商也可以实时了解商品销售的情况,及时根据订单销售情况发货。在结算环节上,采取与供应商系统对账,减少了人工干预,避免了重复对账,账务也更加透明
携手突破难关
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