财务与业务一体化工作原理（PPT 54页）

财务与业务一体化工作原理
教学目的与要求：
系统学习购、销、存系统初始化的一般方法学习采购业务、销售业务及库存业务处理的数据流程和业务流程以及完成采购业务、销售业务和库存业务处理的工作原理和操作方法
要求掌握购、销、存系统初始化的的内容和操作方法；了解采购系统与应付款系统及存货系统的业务处理、销售系统与应收款系统及存货系统的业务处理、产成品入库与发出的业务处理的程序和方法

1系统初始化
2采购业务
3销售业务
4库存业务
1.1采购管理系统初始化
在完成了共用的基础设置之后采购管理系统初始化主要包括定义采购管理系统启用参数、设置各种档案、录入期初业务数据及期初记账等
1.启动“采购管理”系统
使用采购管理系统之前需要先启动并注册系统启动与注册采购管理系统的方法与启动与注册总账系统的方法相同
2.定义采购管理系统启用参数
第一次进入采购管理系统时系统弹出“建账向导”对话框在定义“建账向导”对话框中应完成采购管理系统启用的参数设置
3.设置各种档案
进入采购管理系统后应认真查看系统中已设置的有关档案资料在这里可以对不合适或不全面的资料进行修改或补充由于在采购管理系统中要对存货进行核算因此应设置“仓库档案”和“收发类别”等内容
4.期初业务数据的录入
采购管理系统的期初业务数据主要指在启用采购管理系统前没有取得供货单位采购发票不能进行采购结算的入库单的数据资料即暂估入库的存货余额
5.期初记账
在确认采购系统初始化完成后可以进行期初记账只有进行期初记账后才能进行日常业务的处理
1.2销售管理系统初始化
在完成了共用的基础设置后销售管理系统初始化主要是定义销售管理系统启用参数如果有委托代销业务则需要进行期初委托代销业务数据的初始如没有则直接进行日常业务处理此系统的启动和注册与采购管理系统的启动和注册操作步骤基本相同这里不再重述
1.3库存管理系统初始化
在完成了共用的基础设置和采购管理系统的系统初始化之后库存管理系统初始化主要包括定义库存管理系统启用参数、录入期初业务数据及期初记账等
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