借款和费用报销及审批程序制度（DOC 14页）

总则
1、为严格控制费用支出加强费用管理提高公司效益本着合理、节约的原则根据公司财务管理制度的有关规定制定本制度
2、本制度中所称费用是指差旅费、市内交通费、业务招待费、通讯费、办公费及其他费用等
3、本制度适用对象为公司总监及以下人员副总裁及以上高层管理人员费用按实报销无出差补贴
备用金借支程序
4、各部门人员为保证公务的合理需要按审批权限报批后可向财务部预支一定数额的备用金
5、备用金借支程序：借支人填制借支单按第13条规定权限审批后交费用会计编制记账凭证由稽核岗位会计复核出纳根据复核后的记账凭证向借支人支付备用金同时借支人须在记账凭证上签字
借支2000元以上的大额备用金须提前一天通知财务部
6、管理部门公务较多的人员可申请实行定额备用金制度即可预支保证公务合理需要的一定限额备用金报销时可不抵借支直接支取现金
实行定额备用金制度的人员须经财务部和总裁认可
7、备用金借支人须在公务完毕后5个工作日内到财务部结清备用金实行定额备用金的借支人须每2个月结清一次借支人必须按规定时限及时结清备用金前款不清后款不借
每年12月31日前除12月下旬借支的外其余所有个人借支的备用金都必须结清归还逾期不还的一次或分次从工资中扣回
8、借支单是财务账务处理的依据之一除当日借支当日归还的以外报销费用时借支单不予退还；归还多借备用金时由出纳开具收据给报销者本人借支单也不予归还收据须妥善保管备查
9、备用金是为保证公务需要而设因私不得借支备用金
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