财务部内部管理制度——财务办公室管理细则（DOC 5页）

财务办公室管理细则
1、办公室实行值日生制度每天必须提前到位清理卫生、打开水
2、办公室人员除按规定打卡外还必须准时在部门签到本上签到和签退部门考勤将以签到本为主
3、各岗位必须按时完成各自的工作任务和计划
4、办公室内不允许吃零食不得乱扔垃圾、纸屑保持办公区域干净
5、工作时间不允许窜岗、闲聊做与工作无关的事情
6、工作要积极、主动相互之间要理解和支持树立团队意识
7、不得大声喧哗相互之间工作交流必须注意音调不得影响他人
8、不允许用电话进行私人******
9、接听电话要规范、标准（三声之内接起）用语要热情语气婉转使用敬请电话记录要规范、认真电话留言要及时转达
10、严格遵守酒店保密制度不得向无关人员泄露有关财务资料
11、和其他部门沟通和协调要有礼貌主动热情
12、服从上级工作安排
13、及时完成上级交办的其他工作
财务部内部会议制度
一、会议种类
1、收银周会：
主持：当值收银督导
参加人员：各岗位收银员
会议时间：每周二下午
会议内容：
①各岗位汇报和反映有关工作情况和发生的主要问题需要上级协调的事情
②对提出的问题进行答复落实上周布置的工作情况
③对上周工作情况进行分析和总结协调各岗位、各部门之间的关系
④传达上级有关指示和通知
⑤布置和安排下周工作计划
2、部门例会：
主持：财务总监
参加人员：各岗位督导、办公室全体人员、仓库、采购人员
会议时间：每周三下午
会议主要内容：
①各岗位负责人汇报自上次会议以来本岗位的工作情况
②各岗位提出下一阶段工作计划和需要解决和协调的事情
③对提出的问题进行答复和协调对部门工作情况进行总结
④传达上级有关指示和通知
⑤布置工作任务和计划并督促完成
二、要求和注意事项
1、每次会议须指定专人进行记录形成会议纪要
2、开会必须按时到达指定地点参加会议
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