进出口业务管理暂行规定

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进出口业务管理暂行规定
7.18.1总则
7.18.1.1为适应经济发展需要加强进出口业务的管理根据国家政策、法律、法规和海关对外商投资企业进出口业务的有关管理规定结合本公司的实际情况特制定本规定
7.18.1.2公司进出口业务的出口管理部门是办公室
7.18.2进出口业务人员职责
7.18.2.1进出口业务人员职责是在公司统一领导下负责办理公司及公司在深注册登记二级公司的进口报批手续并对特定减、免设备物资进行内部统计监督其有关使用情况；以及负责协调沟通与各主管审批管理机关的关系
7.18.2.2进出口业务人员必须明确职责学习掌握国家有关进出口政策、法规和基本知识实事求是不弄虚作假认真负责完成公司交办的进出口办证和报关业务
7.18.3内部报批程序
7.18.3.1为了加强进出口业务的管理有秩序地加快进口设备物资的顺利报批和通关有进出口业务的单位或部门必须遵守以下程序：
7.18.3.1.1进料单位在对外签订购买合同之前必须提前一个月将所需进口设备名称、数量、规格（技术参数）、价格、产地和用途等详细地以书面形式向公司领导报告审批如进口设备属易损零配件必须考虑中、长期计划（如行李运输带、消防系统等）
7.18.3.1.2报告公司领导批示同意后交办公室留档否则不予办理
7.18.4货物报关
7.18.4.1由于从市府贸发局批准特批文到主管海关备案到指定口岸海关办理报关手续报关过程还需要通过商品检疫局、卫生检疫局或动植物检疫局等检疫整个过程比较繁复所以进货单位必须融到：
7.18.4.1.1事先向办公室办理登记手续通告进货日期
7.18.4.1.2提供所有报关必备文件资料（如：合同、发票、载货清单、货物件数以及货物的毛重、净重和运输工具号码等等）
7.18.4.1.3协助进出口业务人员向海关解释、提供有关资料
7.18.4.1.4负责协助进出口业务人员联系落实其他事宜
7.18.5进口物资的使用与管理
7.18.5.1物资进仓后必须按照公司和海关有关管理规定妥善使用进口设备物资（如：用途和数量等）特殊情况需变更使用必须报公司总经理批准（报告交办公室留档）方可执行
7.18.5.2在海关后续管理期限内即核销、监管期限内发现进口设备经维修不能再使用或被盗、丢失和其他原因报废的必须马上向有关领导和部门报告等海关核对、检查同意后才能作报废设备处理
7.18.5.3一般每半年对进口设备和物资进行一次自查自查重点是国家控制进口机电产品即许可证列名商品（如：汽车、空调、音响等）；并按时将自查情况报告办公室办公室对进口设备自查的执行有督促检查权
7.18.6法律责任
7.18.6.1对因进料单位工作疏忽、协调不当、提供资料不全或错误的影响报批进度造成经济损失的办公室可以提请公司领导根据其情节的轻重给予相应的处分；如未经公司总经理同意擅自将进口设备物资不论以任何形式挪用的将予以严肃处理情节严重的可由公司提请有关管理机关依法追究其责任
7.18.6.2业务人员如利用职权、谋取私利、弄虚作假或玩忽职守给公司造成较大损失的公司可根据其情节的轻重给予相应的处分
7.18.7附则
7.18.7.1办公室可以根据本规定制定进出口业务内部工作制度
7.18.7.2本规定自发文之日起执行
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