经销点设立审核办法

经销点设立审核办法
1.总则
1.1.制定目的
1)确保本公司之权益使经销点设立之审核作业更趋严谨
2)将本公司经销点设立之审核予以制度化、完整化
1.2.适用范围
凡本公司经销点设立之审核作业均依照本办法所规范的体制管理
1.3.权责单位
1)业务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准
2.审核规定
2.1.新拓经销点申请条件
1)经销点之负责人无不良记录且信用良好者
2)经销点之所在地具有市场开发价值
3)该经销点具有发展潜力
4)该经销点必须办理工商登记
5)该经销点所在公司账号必须能收受本公司所开立之发票者
6)该经销点能配合本公司政策向心力强
2.2.申请流程及职责
2.2.1.新经销点
申请设立经销点者须备齐下列文件：
1)负责人（及担保人）身份证复印件
2)公司营业执照影本
2.2.2.业务员
1)辖区业务员须亲访拟拓展之经销点
2)据实填具《客户资料管理卡》并检具客户资料呈核
3)评估该经销点市场潜力、经销能力呈报
2.2.3.辖区课长
1)复查该经销点市场潜力、经销能力及信用状况据实签报复核意见
2)签核《客户资料管理卡》
3)签拟信用额度
4)会同经销点签拟《经销合约书》呈核
2.2.4.营业部经理
1)审核《客户资料管理卡》
2)签核客户信用限度总额
3)评定经销等级
4)审核经销合约书
2.2.5.总经理核定
1)营业单位汇集上列各项资料呈总经理核定后通知财务部将该经销点之账户卡列入管理
2)经总经理核准之《客户资料管理卡》由营业本部统筹保管
3.注意事项
1)经核准之经销点连续往来满三个月以上并有实际交易且无不良记录和无迟延付款者始承认为本公司合格之经销点享有本公司奖励经销点之福利
2)经销点未提供任何人保或物保者一律以现款交易概不收受票据亦不得享有合格经销点之奖励福利；否则悉依有关规定自负其责及议处
3)经总经理核准之《客户资料管理卡》如有负责人、迁址等异动情事由营业单位填具《客户异动回报单》呈核后更正更正后之《客户资料管理卡》由营业本部统筹保管
4)经销点如欲解除经销合约应由各营业单位主管以《内部公文单》详注原因并检附《经销合约书》经营业本部经理审核会财务部签注有无未收款或未兑现票款再呈总经理批示核准后收回原合约作废
客户资料管理卡（正面）
销售别等级别
公司名称统一编号
公司地址联络电话
经营范围注册资本
公司营业执照号成立时间
负责法定代表人实权者两者关系
经营概况经营性质经营状态优佳可劣
员工人数
年营业额
备注
性经
格办
及实
嗜权
好者
付
款
情
形付款日期支票日期
付款方式□现金□公司支票□其他
付款态度□佳□普通□难收□不良
最佳收款时间
徵信调查开户银行A、账号
开户银行A、
开户日期A、B、
存款位数A、B、
退补记录A、B、
逾时存款A、B、
调查人
调查评估
备注开始交易日期停止交易日期停止交易原因
客户资料管理卡（反面）
授信概况房产设定设定金额记录付款方式结账日期
现金保证保证金额记录付款方式结账日期
其他
销售交易累计表
年别年年年
月别月计累计月计累计月计累计
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
小计
营业承办人记录
年月日承办人备注
经销合约书
立合约书人____________（以下简称甲方）、_____________（以下简称乙方）兹因甲方经销乙之产品经双方同意协订下列条款共同遵守
1.经销地区
以甲方之营业所在地为经销商圈甲方不得擅自越圈销售如特殊情形欲越圈销售时须经乙方设于该商圈之营业单位主管认可后始得越圈销售
2.经销责任额
每月至少____万元
3.产品价格
为维持市场秩序甲方应参照乙方要求的价格销售不得标定不合理价格且其售价不得低于乙方规定甲方之最低售价；否则乙方可取消给予甲方之经销奖励
4.订货交货
甲方应于需货时列明产品品名、规格、型号、数量通知乙方乙方始得酌情核配货品数量并负责送达甲方营业所在地甲方不得任意退货
乙方得接受甲方同一商圈之指定送达概不接受越圈之指定送达；若指定送达之货品属介绍性质者应由甲方签认后并负连带给付货款之责
5.运费负担
乙方送交甲方之货品于到达甲方所在地前其运费由乙方负担到达甲方所在地以后之卸车转运等费用概由甲方自理
但如因货品确有瑕疵或有损害之情形而退回者其运费由乙方负担；若甲方无正当理由或不依乙方规定而退回者其运费概归甲方负责
6.货品运送毁损之处理
乙方发货予甲方时遇货品确有瑕疵或因运送途中发生毁损情事由乙方负责调换或修理但若应归责于甲方甲方应负赔偿之责
甲方因故自行退回交换修理之货品应交乙方指定之货运行运送否则其运费及运输过程中之任何毁损遗失应由甲方自理
7.瑕疵责任
货品之瑕疵、毁损除可归责于乙方之事由外收货后概由甲方自行负责
8.付款方式
甲方愿于每次货品成交时照乙方之规定缴付货款
甲方未依规定结清货款除应给付乙方一切货款外并愿依日按货款之1%计付迟延利息且无条件同意乙方随时取回货品及其他价值相当之物品抵偿并且乙方可迳行终止合约
9.经销保证
甲方应提供经乙方认可之保证金或有价证券或不动产予乙方设定权利质权或抵押权或提供经乙方认可、有相当资产者两人为甲方之连带保证人
甲方所提供之担保与销售款不相当时乙方可要求追加担保否则乙方可减少或停止供货
甲方如欲中途终止合约或变更抵押担保时应清偿所欠款后始予涂销原抵押登记其涂销及重办抵押的费用由甲方负担
甲方所提供担保之不动产不论提供顺序先后乙方可作为甲方对乙方现在及将来一切债务之担保但如其担保之不动产处分结果乙方所得之款项仍不足抵偿甲方所负各种债务时甲方及甲方的连带保证人须连带负责立即补足乙方可先查封拍卖甲方或其他保证人之其他财产后对抵押物行使抵押体验甲方及其保证人不得有异议
提供担保之不动产（或其中之不动产部分）非经乙方书面同意甲方不得拆除建筑物或订定（或变更）租约及其他物权契约或作其他处分所担保之不动产有生息时乙方可迳行代收以抵偿甲方所负的债务
10.保证责任
连带保证人对甲方所欠乙方之债务负连带清偿之责
连带保证人对本合约届满后甲方继续乙方延展经销期间仍同意继续负连带保证责任；若甲乙方未延展经销期间则对原经销期间交易所生之货款及乙方同意甲方延期清偿之债务仍愿负连带责任
连带保证人对本合约负之保证责任已充分了解并愿遵守保证规则非经乙方之书面同意不得退保
甲方及连带保证人愿意且无条件配合乙方之对保作业
本合约所载之甲方、连带保证人均包括其继承人、受让人、法定代理人、破产管理人或遗产管理人
被保人即甲方若变更负责人连带保证人对变更负责人后发生之债务仍负保证之责
11.奖励方法
甲方进货金额达到乙方规定的标准时乙方得依甲方之销售实绩、配合政策及付款情形酌情发给奖金或奖品或以其他方式奖励之办法另订
12.售后服务
为维护甲、乙双方共同利益甲方对所售出之产品应积极实施售后服务万一甲方无法自行修护时应尽速联络附近乙方之服务部门协助修复
13.变更合约
如乙方欲修改经销办法时得另行换约在新契约未订立前本契约仍属有效
甲方或连带保证人要求换保者须经乙方书面同意并经对新保证人对保后始予换保原担保人对未完成退保手续前应负之责任还需负责
14.违约处罚
甲方如有违反本契约条款之一致乙方蒙受损失时甲方及甲方连带保证人愿连带负责赔偿乙方之一切损失后听任乙方终止契约绝无异议
本契约自制定之日起甲方应努力推销乙方产品如甲方迟延付款、推销不力、成绩不佳、削价竞销或有损及乙方之信誉行为者乙方得随时终止契约甲方不得得出异议
如甲方拖欠货款（包括未兑现票据）双方就甲方现存货品的买卖行为解除该货品所有权归属乙方甲方绝无异议至于未能收回部分之货款甲方仍应负支付之责
15.经销期间
自____年____月____日起至_____年____月___日止为期______年如于届满一个月前未获得任何一方不续约之通知时本契约将自动延长一年以后亦同
16.终止合约
甲方违反本合约任何条款之一时乙方可迳行终止合约
甲方连续三个月未向乙方进货时乙方可终止合约
17.其他约定
甲方违约越圈或削价销售查明属实后乙方得函告各地经销商
甲方不得擅自变更乙方产品之原设计结构或外观（含专利、商标权）若违反上述情形而致影响乙方之信誉或使乙方受损时甲方愿负一切法律责任绝无异议
甲乙双方及连带保证人均同意就合约所生之诉讼依此合同条款解决
本合约一式两份甲乙双方各执一份为凭
18.保证规则
保证人除盖公章外并须由其负责人亲笔签名盖章
保证人所用印章如


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