宴请接待制度

1．0本公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费（以下简称“接待费”）的开支一律按本规定执行
2．0有关接待费的申请、批准、记账、结算等一律按本规定的手续办理凡不按本规定办理者任何对外接待与交际的开支费用本公司一概不负责
3．0接待方式：无论总经理、副总经理还是业务人员一律按本规定执行不得擅自或任意动用接待和交际费用开支但是本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续
4．0参观规则：本规定所指接待费包括以下所列各项费用开支项目（但其中典礼费与捐赠两项开支另有制度性规定）：
4．1会议费；
4．2研讨费；
4．3招待费；
4．4交际费；
4．5典礼费；
4．6捐赠
5．0使用接待费注意事项：
5．1必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致公司的开发项目、融资以及其他经营有其客观的目的性任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求；
5．2接待费用开支必须本着最小支出、最大成果的原则充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法合理接待有效使用经费开支；
5．3各级责任者或主管领导必须充分审核每一次接待任务与接待方式给予接待任务的担当者以适当的指示
6．0每个部门都必须分别进行预算并在预算范围内开支预算按过去的平均实绩来确定
7．0接待次数原则上每人每月不得超过×次但是××元以下的开支不在其列同样内容与对象的接待应尽量避免不要重复接待
8．0对重要的关系户要设立接待卡详细记载其嗜好、兴趣与特点等有关接待卡的填写与保管另行规定
9．0接待的目的按下列原则分类并在“接待申请及报告书”上写明规定的“接待目的”：
9．1招待新交易伙伴关系户；
9．2庆祝合作关系的建立；
9．3销售收入提高后的致谢；
9．4出访时的请客；
9．5来访时的招待；
9．6接纳各种建议后的致谢；
9．7达到各种目的后的致谢；
9．8重要的节日或庆典
10．0接待按对象、目的以及场合分为以下三档：
10．1A档（特别重要和重大的接待）；
10．2B档（比较重要和重大的接待）；
10．3C档（一般的接待）
11．0工作接待场所根据接待档次确定分为“高”“中”“低”三类场所
11．1高（适合于A档接待规格）主要指高级的饭店、餐馆、美食中心
11．2中（适合于B档接待规格）略低于“高”档水平的中高档餐馆
11．3低（适合于C档接待规格）主要指中低档大众用餐场所
12．0接待当事人根据具体情况判断是否需要接待或招待并填写公司规定的“接待申请及报告书”向主管领导正式提出申请主管允许后加盖印章送交办公室主任长
13．0办公室主任根据申请表内容进行审核批准后加盖印章办公室主任的审批权限为一次×××元超过审批权限必须上报总裁批准
14．0接待费由办公室直接支付给申请部门及申请人办公室依据申请内容以及相应的接待档次与场所支付一定的费用申请部门应在规定的时间内将收据和发票凭证连同申请书一起送回办公室进行结算
15．0自动化在接待工作结束后15日内必须到办公室结算如果没有收据或开支凭证一切费用由本人承担


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