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公文管理规定
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- 大小：5.00 KB
- 语言：简体中文
- 类型：制度手册
- 下载次数：9664次
- 更新时间：10-15 14:00:21
- 名称： 公文管理规定
- 应用平台：|WinXP|Win7|WinAll|
- 资料介绍
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公文管理规定
第一条本公司公文是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题指导或商洽工作的重要工具
第二条本公司公文实行统一管理公文的管理要做到规范、准确、及时、安全行文单位要克服官僚主义和文牍主义
1.各部室、各单位及各有关人员对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项必须严守机密不准随便向他人泄露
2.公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种其他为一般文件绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘绝密文件只能印一份由起草人送有阅文资格的人员传阅机密文件按审阅人数打印阅完后由起草人收回归档秘密文件由阅文人妥善保管
第三条文件机密级数由发文单位的主管领导根据文件内容确定
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、
催办、立卷、归档、销毁等
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档
第六条草拟公文应注意以下事项：
(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章
(二)反映情况要客观实事求是
(三)文字要准确、精炼条理要清楚层次要分明结构要紧密用语要规范
(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确
第七条各级领导对送来的公文要及时阅批急件的当天批复；一般文件的三天内批复
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真阅完后要签名并注明日期不得圈阅需要签署具体意见的要明确、具体
第九条公司所有发文发文单位应有存档并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档有领导指示的还应附批复件
第十条收文由总裁办公室统一负责总裁办收文后应先做好归类、登记然后根据文件的内容分送有关领导阅示阅示完毕后由总裁办收回归档
第十一条所有文件发放一定要有登记、签收手续
第十二条公司发文一定要由总裁办统一编号：
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