办公用品管理制度

第一章总则
第一条为加强办公用品管理规范办公用品领用提高利用效率降低办公经费特制定本制度
第二条办公用品由办公室集中管理统一采购和发放并设立专职或兼职管理员负责
第三条根据办公用品的性质将办公用品分为消耗品和管理品1.消耗品铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等2.管理品文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章\戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等
第二章办公用品计划
第四条各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划部门负责人审签后报办公室
第五条管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存编制办公用品购置计划经办公室负责人审签后购买第六条购置单位价值100元以上办公用品时须报请总经理批准
第三章办公用品购置
第六条管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买并于月底完成
第七条管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格保证最优性价比和质量
第四章办公用品领用
第八条每月1-5日各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用其它时间不予办理（特殊情况外）
第九条打印、复印或传真文档时应自觉登记否则按两倍数量计算
第十条管理品自第二次领用起须以旧换新如有故障或损坏应及时申请修理或以旧换新如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿
第十一条员工到岗时所需办公用品由部门报请办公室审批后领用
第十二条员工离职时须根据有关规定与管理员交接办公用品
第五章办公用品管理
第十三条管理员须建立和登记办公用品台账做好办公用品的购置、发放和库存管理
第十四条管理员须定期或不定期盘点查对台账与实物保证账实相符
第十五条管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失保证办公用品的功用和性能
第十六条管理员须根据办公用品的消耗或领用情况确定和保持合理的库存种类和数量以减少资金占用和保证正常使用
第六章办公用品考核
第十七条每月底管理员对各部门办公用品和电话费等的消耗情况进行统计和汇总并上报办公室负责人或总经理考核办法另行制订



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