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行政办公管理制度(PDF 267页)

  • 大小:1.60 MB
  • 语言:简体中文
  • 类型:制度手册
  • 下载次数:9392
  • 更新时间:10-15 13:29:55
  • 名称:
  • 应用平台:|WinXP|Win7|WinAll|
资料介绍
第一节行政办公综合管理制度
一、办公室员工岗位工作职责
第一条办公室主任职责:
全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;
召集公司办公室每周例会制订每周工作计划;
审核批准公司元以下行政费用开支报告;
审核上报公司元以上行政费用开支计划;
负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
负责公司员工的住宿管理;
负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;
负责总经理办公室人员编制管理;
负责对外工作计划的制订与实施
第二条行政主管职责:
按合同实施物资采购和小型用品采购;
安排员工的午餐事项;
缴纳电话费;
环境卫生的管理;
外来宾客的住宿安排;
车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;
办理公司员工的暂住证;
其他工作配合
第三条前台文员职责:
交换机电话接转;
传真收发与登记;
前台接待、登记;
来宾引见、招待、接送;
打卡监督与考勤汇总;
请假及加班申报单的保管、汇总、制表;
电梯管理、检查灯光、门窗;
报刊、函件的收发及报纸的整理和保管
第四条办公室副主任职责:
全公司各部门每周工作计划的监督与上报;
谈心制度的落实;
员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;
内部会议资料的安排与布置;
员工生日及公司集会的组织与安排;
公司发文管理及报批;
全公司各部门资料整理协助;
档案管理;
文件、记录及内刊的审查和编辑配合
第五条文员岗位职责:
文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;
饮水机管理;
公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;
办公用品计划申报主任审批;
总经理室客人接待与通报
第六条司机职责:
及时出行与安全驾驶;
公司领导上下班用车及来宾接送用车;
车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;
其他工作
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标签: 制度手册

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