车辆、驾驶员管理

一、车辆的调度与管理
1、公司车辆的调度、维护、审验、缴费以及办理有关证照、保险等由行政部统一管理各部门公务用车须按公司车辆使用规定办理有关手续向行政部申请派遣行政部按规定严格控制车辆的使用
2、车辆按统一调配、急用优先、保证重点、兼顾一般的原则进行使用管理
3、车辆与驾驶人员相对固定驾驶人员对分配给自己的车辆负有日常管理、保洁、养护及时发现问题、及时维修保养保持性能良好的责任
4、公务用车按规定收取使用费出车须有行政部签字的派车单出车过程中不得用于私人事务返回后驾驶员填写派车单有关内容交用车人签字后交回行政部
二、办公事能骑自行车的尽量不派车；能合并用车的就不重复派车合并乘车的费用共同分摊
三、车辆派遣条件与使用范围
1、派车条件接送公司来宾公司领导公务用车财务提取现款和远距离的转账、进帐、办理贷款等公务提、送或购置个人携带困难的公物办理紧急公务参加体现公司形象的活动以及目的地离公司（始发地）四公里以上的公务办理
2、长途用车公务长途用车应提前一天报行政部经总经理批准后安排出车
3、借车外单位借车原则上谢绝重要关系单位借车需经总经理批准并办理借车手续退还时当面查验车况
4、私人用车公司车辆原则上不得私用员工若出现家庭重要事件急需用车应报经总经理批准并根据情况收取相应费用
5、车辆停放车辆归来后停放在公司指定地点未经行政部门同意不得驶离停放地点
四、车辆维修
1、车辆维修须到公司指定的修理厂进行进厂维修或购买配件本车驾驶员提出书面申请行政部审核后报总经理批准施行修理过程发现需增加的报修项目或更换零部件须请示行政部同意
2、车辆行驶途中发生故障急需修复或更换零件视实际需要酌情处理但要尽可能先与行政部取得联系通报情况
3、驾驶人员应爱护车辆精心驾驶由于驾驶员操作不当或疏于保养而造成车辆损坏或机械故障所需维修费用视情况由驾驶员承担一定比例
五、车辆油耗与费用
1、车辆加油由公司统一办理加油证定点加油加油时凭证核对车号严禁牌证不符或另备其他容器加油
2、行车过程中所产生的停车费由使用部门人员签字按实报实销；过路费单据须注明何时、何地、过何收费站、办什么事经相关人员签字证明后给予报销
3、驾驶人员应厉行节约、反对浪费降低行车油耗和费用行政部严格审核驾驶人员填报的各种单据不合理的费用一概不予签字报销
六、车辆保养与检查
1、定期保养原则上每行驶一万公里送指定的修理厂定期保养由行政部办理
2、每星期洗车2次车内每季度全面清洗一次平时由驾驶员随脏随洗保持车容车貌整洁
3、车辆一周未使用时由驾驶员发动一次预热5--10分钟
七、车载量严格按规定限制不得超载
八、注意车内卫生、保持车内清洁
九、违规的处理
1、车辆因驾驶员驾驶、管理不当失窃或损坏除保险公司的赔偿外剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任
2、超速、超载、任意停车及其他违反交通规则的一切罚款由驾驶员自行负责
3、如把车随便交由他人驾驶而发生违规、车辆损坏等罚款或损伤除保险公司负责赔偿部份外其余均由驾驶员承担相应赔偿
4、驾驶员如将车交与无证照人员驾驶造成车损或人伤立即解雇并承担所有经济责任
5、驾驶中如系本身操作不当发生车祸除保险公司负责赔偿的部份外剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任
十、下属公司管理的车辆由该公司根据自身实际情况参照本制度制定管理办法自行管理
十一、安全行车
1、出车前驾驶员应先检查车况（车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油料等）发现损坏及不良情况应及时采取措施并向行政部报告行车过程要谨慎驾驶严格遵守交通规则集中精力确保行车安全车辆停放时要选择合适地点采取必要的防损防盗措施
2、严禁无证开车、酒后开车凡因违章、违规肇事当事人应负全部法律责任和经济责任
3、行车途中不幸发生交通事故应首先抢救受伤人员保护现场并向交警部门报案及时与行政部联系协助处理轻微事故未造成人员及车辆损害的由驾驶人员酌情处理
十二、驾驶人员行为规范
1、遵纪守法遵守交通规则和公司有关规定
2、有良好的职业道德和技术水平服从管理听从调度对工作认真负责恪尽职守
3、服装整洁、讲究卫生、注意言谈举止保持良好的个人形象维护公司形象
4、对乘车人应热情接待、优质服务乘车人下车办事时一般不得离车乘车人带有大件物品时应提供帮助
5、遵守保密规定不得随意泄露乘车人的个人隐私或谈论的商业机密



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