办公印刷品管理

目的
此政策是为了印刷品格式形式要求的统一；提倡低成本印刷

定义
办公印刷品是指名片、信笺、信封、便条、各种工作表格、办公消耗品等纸质印刷品

政策
1.行政部负责办公印刷品的计划、印制、费用控制等全盘的管理
2.印刷品印刷是以低成本较高质量为原则；
3.印刷品的管理：
1)由印制申请由经办人填写《印刷审批表》（印刷名片必须填写印刷名片信息采集表）
2)申请部门负责人对《印刷审批表》内“申请部门填写”栏的内容进行审核并签字确认对申请印制的内容应考虑其通用性避免修改而造成的浪费同时应考虑印刷数量对印制成本的影响
3)经办人持《印刷审批表》和拟印刷的样稿交行政部由行政部对样稿进行复核
4)行政部负责审核样稿的文字内容保证语言运用符合公司对外宣传的统一标准以及文字内容准确和文本格式规范并经行政总监审核通过后交付印制工作
5)对个性化需求的非标准化印刷品如行政部对印刷品的样稿进行修改则须再经申请部门经理对修改后的样稿进行复审同意后方可
6)行政部根据实际需要汇同申请部门共同进行收货和验货并认真填写收、验货记录单
7)行政部向财务部申请支付印刷费用时必须提供如下附件：①《印刷审批表》（复印件）；②正式发票；③收货凭证和验货记录（复印件）
8)《印刷审批表》等相关凭证、单据由行政部备案、存档
4.印刷品存放及使用：
1)公司统一使用的印刷品的存放由行政部负责各部门根据需要按《低值易耗品管理规定》进行领用
2)属于单个部门使用的印刷品的存放由各自部门负责行政部只负责印刷

附件：
《印刷审批表》



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