办公室清洁及整顿（PPT 29页）

课程安排
办公室环境的布置
邮件的收发与传阅
妥善安排约会
办公室环境
办公室布置的原则
办公室用品的选购与摆放
点评
根据这段有关办公室布置的影片点评这间办公室布置的优、缺点
办公室布置的原则
办公室布置的原则
将电脑、传真机、复印机等大件办公设备安置在一个区域内便于电源接线、管理和保养
办公室的百叶窗应调整保持一个角度室内照明灯光应统一空调温度应保持在２０－２５度之间湿度应保持在５０％
办公室布置的原则
办公室的地毯、桌面、桌椅应保持一种色彩的协调在办公室内点缀挂一些装饰画和放置一些自然或人工的绿色植物
办公桌和办公区域要保持清洁
办公用品的选购与摆放
选购办公用品的原则
办公用品的基本配备
办公用品的摆放原则
选购办公用品的原则
根据以上原则列出办公室需采购的办公用品清单
邮件的收发与传阅
邮件收进的程序和要求
邮件的发出
小组讨论
如果录影中那封信是给上司的请评论这位行政人员的做法有哪些不当之处？
讨论作为行政人员正确的收进信件程序是什么？
收信件细节
上司或同事的私人信件原封送交
“误拆”应立即封口、签名、致歉
裁开或剪开封口保持信件完整
检查信封内有无单据或名片避免遗漏
如有必要可以登记信封的信息
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