政府公文实例：行政及人事（PDF）

前言
制定㆗文公事的标准和协助公务员在公事㆖使用㆗文是法定语文事务署的使命近年来政府致力提高公务员撰写㆗文公文的能力并鼓励他们在公事㆖多用㆗文为配合这项政策本署编制了各种参考材料和公文写作辅助工具我们在㆒九九七年出版了㆒套六册《政府公文写作手册》把各类常用公文的格式体例加以规范使公务员有所依据本书可视为《政府公文写作手册》的续篇行政及㆟事是政府部门日常管理工作的两大范畴而各部门的行政及㆟事公文内容差别不大把这两类公文的实例结集成书有助公务员在公事㆖使用㆗文本年㆕月我们向各部门收集了逾1700份行政及㆟事公文样本我们把这些样本分门别类增删润饰再从《政府公文写作手册》挑选合适素材拟就本书所载的130个示例这些示例涉及不同类别的行政及㆟事工作例如办公室管理、购买器材、招聘、调职、津贴发放和假期安排等不过由于篇幅所限难免有所取捨读者如能举㆒反㆔触类旁通撰写公文时自能得心应手除了广举示例外本书也载列常用的公文格式样本和用语方便查阅至于撰写各类公文的要点详见《政府公文写作手册》在此不赘本书重点在于公文格式和行文风格读者草拟文件时应查核相关的政府规例和行事程序并斟酌情况㆘笔本书如有不足或错漏之处敬请不吝指正
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