保密规定

2.1总则
2.1.1为保护公司利益保证生产经营顺利进行特制订本规定
2.1.2公司秘密是指关系公司利益一定时间内只限一定范围人员知悉
的事项
2.1.3保守公司秘密是员工的基本义务是公司重要纪律
2.1.4公司保密工作由总经理办公室负责各部主管对本部门保密工作
负直接责任

2.2保密范围
2.2.1下列文件、报表及资料列为公司秘密资料
(1)品管部的饲料配方、配方成本表、月原料用量报表、原料用
量比较表及技术总部来往的公务函电新产品、新原料开发
决策实验资料、产品质量分析及处理措施；
(2)财会部的公司利润表、资产负债表、分品种饲料利润表、财
务预测分析报表及不宜公开的其他财务报表；
(3)行销部的客户档案、饲料销售合同、行销策略、企划方案
销售活动中的重大问题及处理记录；
(4)采购部的供应商档案、采购合同、行情预测表、原料采购计
划、采购决策；
(5)生产部的原料库存、成品库存、生产用料报表；
(6)公司员工薪资结构表、工资表及奖金发放表；
(7)总部及地区副总裁办公室下发的文件、制度、会议纪要；
(8)公司的计划、预算经营检讨会纪要；
(9)其他传播后可能给公司带来不良（利）影响的材料未竣工
的工程预算
2.2.2下列场所列为限制场所
(1)生产部生产中心控制室；
(2)品管、行销、采购、财会部经理室；
(3)董事长、总经理办公室、秘书室；
(4)文印室、档案室、电脑室、财会部凭证库
2.2.3下列人员为重点保密人员
(1)各级主管；
(2)生产、采购、行销部文书及外勤人员；
(3)中控室操作员；
(4)文印打字员、电脑操作人员；
(5)财会部成本、销售、费用会计

2.3保密管理
2.3.1资料保密
(1)属2.2.1条范围的保密资料由发文部门在材料右上角加盖“秘
密”字样印章由各部文书或专人负责递送、上报、保管；
(2)打字、复印保密资料须经部门主管签名（复印份数用大写）
不得擅自多印多留；打印过程中废印件由打字员妥善收存及
时销毁；
(3)传阅秘密资料不得散丢在办公桌上未经有关主管同意不
得扩大阅读范围或带出办公室阅读；因工作需要携带秘密
资料外出时须向上一级主管报告并妥善保管；
(4)秘密资料由各部文书定期清查分发和借阅的秘密资料要按
期清退；办理完毕的秘密资料应按规定立卷归档无保存
价值的清理造册或经部门主管批准后销毁
2.3.2薪资及奖金保密
(1)薪资发放由公司财会部派专人负责奖金由部门主管直接发
放；
(2)员工应对本人薪资及奖金保密严禁互相询问和谈论
2.3.3饲料配方保密
(1)饲料配方保密由品管部主管直接负责并对生产部配方保密
工作每季度最少检查一次；
(2)饲料配方由品管部主管管理因工作发往总部及集团有关部
门的配方传真须用密码填写专人取送；
(3)饲料配方由品管部专人送往生产部并由生产部经理和生产
主任在“饲料配方传递表”上签收；
(2)配方由生产主任输入中控室计算机配料时可从计算机调出
使用但不得打印和记录；
(5)生产使用后的旧配方由品管部主管清查收回对需保存的
要按规定整理入卷妥善保管无需保存的清理登记后由
品管部主管负责销毁；
(6)饲料配方严禁传抄、复印
2.3.4会议保密
(1)公司召开有关营运会议由总经理或委托人核定参加会议人
员名单会上如讨论未定稿的材料会前要编号、登记会后
由分发人收回或销毁；
(2)参加会议人员对会议讨论不宜公开事项负有保密义务不得
对外泄露
2.3.5计算机保密
(1)各部计算机应确定专人管理在安全地方放置并建立
计算机保密制度；
(2)存有秘密资料的计算机软盘须注明并定专人管理输入硬盘
的应加密码不用时应及时清除
2.3.6宣传报道保密
公司员工撰写的各种有关公司的新闻报道稿件、广告宣传材料
发稿前须经部门主管和总经理或其授权人审核未经审阅一
律不许寄发；公司宣传栏涉及公司营运内容的稿件、公司要闻
等须经总经理审核方能在宣传栏刊登；凡涉及集团情况的内容
应经过集团领导同意方可宣传报道
2.3.7限制场所的管理
(1)公司限制场所未经该场所工作人员许可及该场所无人时不得
进入；生产部中控室、品管部经理室未经部门主管许可
不得进入；
(2)外来人员检查工作及参观须有公司领导或总经理办公室人员
陪同；如在工作场所拍照、摄影须经公司领导同意；
(3)限制场所内一般情况不应会客无人时应上锁；
(4)来公司培训人员、客户不经允许不得进入主厂房；供应商不
得进入原料库；
(5)公司辞职、辞退人员一律不得进入限制场所
2.3.8重点人员管理
对本规定2.2.3条所列重点保密人员应重点试用考查有流动意
向或不适应本职工作时必须及时调换
2.3.9总经理或其授权人应每季度对各部门保密工作进行检查不
断完善公司的保密工作


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