5S推行实务——修养的推进重点

第8讲修养的推进重点
【本讲重点】
修养的含义
修养的作用
修养推行的要领
推进修养的步骤
具体实例
1．修养的含义
对于规定的事情大家要严格地按要求去执行养成一种习惯习惯会成自然
2．目的
●让企业的每个员工从上到下全员地去严格遵守规章制度培养良好素质的人才让每个人都能严格地遵守公司的规章制度让每个人都知道要在企业里成长就必须从内而外地主动积极都能认为“我要成长我做好了企业才能做好我是一个作业员、员工应如何进行整理、整顿以及清扫”
每一个人都主动、积极地把他责任区范围内的事情经过整理、整顿、清扫予以贯彻制度试想每个人都这样做的话那整个团队的力量将有多大
修养强调的是持续保持良好的习惯它是一个延续性的习惯就好像一个人每天早上起来都习惯刷牙、洗脸如果哪一天没刷牙、洗脸就会身不由己地觉得怪怪的这就是一种习惯
3．修养的表现
(1)公司的职员应该遵守公司的规章制度认真而严格地按照标准进行作业
要有强烈的时间观念遵守出勤和会议的时间
大家可能会觉得很奇怪为什么整理、整顿、清扫、清洁、修养还要有强烈的时间观念要遵守出勤时间要遵守会议时间原因是：时间就是成本大家都这么做士气才会提高
假如在一个企业里经常有人上班迟到却没有受到任何处罚或没有给予适当的制止新来的员工他会怎么看这个公司或者说其他的人又会怎么样看待这个人如果大家都严格地按照规定去遵守没有特殊的分子那这个企业又怎能不成为一个既有良好的企业形象又有极高的经济效益的优秀企业呢?
比如在工作时间内不可以随意地谈天说笑、离开工作岗位、不能看小说、打磕睡、看报纸、吃零食等不能有各种不应有的言行
◆每一个员工衣着要得体正确的佩戴厂牌或工作证待人接物诚恳、礼貌
◆认真、敬业
（2）遵守社会的公德热心公益事业
（3）有责任感敬老爱幼关心家人
（4）信任别人有广阔的胸怀
铁门紧锁的时代已不能符合时代的要求现在有时还能看见紧锁的铁门、工具箱这些与5S精神是相违背的要想进行彻底的修养必须胸怀共产主义大志保持公开的状态
修养的作用
①教育培训保证人员的基本素质；
②推动4S直至成为全员的习惯；
③使员工严守标准按标准作业；
④形成温馨明快的工作氛围；
⑤塑造优秀人才并铸造战斗型的团队；
⑦是企业文化的起点和最终归属
修养必须制订相关的规章和制度进行持续不断的教育培训持续地推行5S中的前4S直到成为全公司员工共有的习惯每一个人都知道整理、整顿、清扫、清洁的重要性要求每一个员工都严守标准整理、整顿、清扫、清洁都要按照标准去作业www.21ask.com中国管理资讯网
一个优秀的人才他应永远知道如何把东西区分为必需的跟非必需的、东西要取放迅速、在他责任区域内应该把他的事情做得很好力争做到零缺点所以说修养是企业文化的起点或最终归属
修养推行的要领
(1)持续推行4S直到成为全员共有的习惯
通过4S整理、整顿、清扫、清洁的手段让每一个员工都能够达到工作的最基本要求就是修养
(2)制订相关的规章制度
规章制度是员工行为的准则是让人们达成共识形成企业文化的基础制订相应的语言、电话、行为等各种员工守则帮助员工达到修养最低限度的要求
(3)教育培训
员工就好像是一张白纸有这么一句话“近朱者赤近墨者黑”及时地进行强化教育是非常必要的如果一个企业到处乱糟糟的东西随便乱放通道不畅通这样的工作环境根本留不住人才
一个企业对一个员工进行教育培训就是告诉员工要创造一个好的企业公司从上到下的每一个人都应该严格遵守规章制度形成一种强大的凝聚力和向心力
(4)培养员工的责任感激发起热情
有些企业总认为培养员工的责任感激发他的工作热情那是人力资源部或人事部以及某个部门应做的事而这些高层领导的认识又不统一员工每天按某个部门的要求去竞争而有些领导又不管不顾地依然我行我素这样的企业肯定不是一个很好的企业
具体实例
●当一个企业做好4S时发现原来对你的工作很有帮助你就会认同这些做法而每天都会遵守这些做法你会觉得很轻松而且效率很高你会成为一个很出色的员工
●当上司觉得你确实很优秀时你就会出现晋升的机会或给你更多的机会让你去做更想做的工作从而你能掌握更多的技能具备了更高的修养逐步地迈向成功
修养是一个抽象的名词怎样才能做到修养很多公司把它具体化为两个方面：
①工作上按照标准要求作业；
②从良好的个人修养和职业道德做起做到礼仪规范要按照员工手册、5S手册、公司的规章制度身体力行
【案例】辉煌公司一天工作的修养要求
◆问候、礼貌语
◆集合全体员工一起上早令、做操
◆早令结束后立即安排工作内容
◆铃声响起同时开始作业
◆在午间食堂的举止
◆下午开始恢复干劲
◆必须在规定的时间和场所内休息
◆下班前进行清扫
◆最后与大家道一声“辛苦了”


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