5S推行实务——5S推进组织与组织方式

第10讲5S推进组织与组织方式(一)
【本讲重点】
5S的组织构架
组织章程
工作计划
文件体系
5S的组织构架
能否按照预定的计划来推进与是否有一个强有力的推进组织有着极大的关系
要推动5S就必须有一个准备这个准备就是要有一个组织构架5S活动的推进或导入前提要建立一个组织也就是要成立一个部门作为核心力量来推动5S的实施这个部门它既可是专职的也可以是兼职的当5S成为每一位员工的习惯时该部门的５S活动的推动功能自然就会相应地减弱这时就可以转为由执行部门来推动所以在组织构架里刚开始时一定要有一个专门的部门来推动这个部门应该有几个职责设定5S的方针和目标
公司要推动5S方针和目标是什么比如为了提高产品质量、生产率、遵守公司的企业理念、提高企业形象而目标可以细分到要怎么彻底地根除不良的习性或彻底地改善生产的方法进行空间的扩大这些都是5S的方针和目标
5S推进组织的职责
◆设定5S的方针和目标；
◆确定5S推进的方法、方案；
◆制订推进计划及策划推进活动；
◆实施5S教育训练；
◆制订5S考核评价标准；
◆建立5S监督检查体系
建立一个推进组织的注意事项
层次不能过多可以分为三到四层
人员一定要精干要有主见和热情的甚至要有影响力或号召力
活动过少达不到预期的效果过多又会影响到正常工作最好是一个礼拜进行一次汇总或进行一次会议
责任明确分工协作各展所长
领导者要赋予权利配备齐足够的资源比方说经费、办公的文具、场所等
一个5S推动委员会的最高责任者可能就是董事长执行长就是总经理那总经理下面可能有一个秘书或一个文员下面还要再分几个委员有监督、有文宣推动、执行、督导执行、策划等各种委员把几个委员结合起来董事长、总经理、每一个委员这就形成了三层委员可能有两个主员上图就是四层这是一个5S推进委员会的组织构架及职责说明
组织章程
没有规矩不能成方圆组织建立后要集体研讨制订相应的规章制度勾画出大的蓝图以便为日后的工作明确方向和方法规章制度制订后要及时地向企业的每个员工公布做到有章可依有章必依执章必严违章必究www.21ask.com中国管理资讯网
工作计划
工作计划是整个5S推动活动重要的战略部署只有切实地摸清各种背景状况制订出有效的相关措施才能打一场漂亮的胜仗有好的作战部署即工作计划整个5S活动也就成功了一半
【管理名言】
立于不败之地要做好万全的准备要测必胜之谋
——《孙子兵法》
进行一项工作就好像打仗一定要做好万全的准备就是要做最好的准备打胜仗的谋略测必胜之谋也就要行冒险之事行冒险之事就要建设资金测必胜之谋就是推动5S的作战部署也叫工作计划有了好的作战部署5S的推动就成功了一半?中国有一句老话好的开始就是成功的一半工作计划本身就是一个好的开始
按照戴明的圆环原则计划一般分为四个部分
●第一个叫做准备阶段
包括成立推进的组织制订5S的方针和目标培训教育和宣传策划的内容；
●第二个阶段叫做运行阶段；
●第三个阶段叫评价阶段包含定期的评价不定期的评价讨论的会议记录还有总结报告等；
●第三个阶段叫做反省改善阶段；
它涵盖了问题点的整理研讨改进措施今后的工作方向
文件体系
与ISO９000的认证一样要想成功地推进5S管理必须有一个完善的文件系统来支持而5S的文件支持就是各种检查表的确定上班有没有清洁、整理、整顿、清扫你的工作岗位附近的一些设施设备或地面每天、每周的值日或执勤的领导有没有提出改善活动的提案
5S系统化文件是推进更高层管理的支持如果这些文件做得很好就能保证企业顺利地推行现在大部分企业都采用了所谓ISO国际标准系统进行管理为了整个公司的系统整合文件的适用可以简化采用5S文件和ISO国际标准合一的方法
制订5S方针要注意的事项
1．与企业的宗旨相适应
推动5S要与企业的宗旨相适应5S的方针是根据企业的宗旨发展战略来制订的立足于企业与其它宗旨与之相适应的才有旺盛的生命力否则就成了无本之木无源之水所以制订5S一定要有助于提升企业的形象或节约成本提高生产力杜绝浪费
2．抓住要点向全员表达出一种信心和决心
当然5S是一个公司全员对5S的理解支持的一个距点通过方针向全体职工说明推进5S的意义和推进的方向传达管理层的信心、决心和期望因为层次水平的差别要尽量用通俗而又简明易懂的语言来表达
3．作为5S目标的订立框架的基础
5S方针是5S体系建设的基础是企业制订、评价5S的框架所以5S的方针应该是切实可行的不是空洞或不切实际的
4．全员理解
5S方针应做好宣传贯彻工作使各级人员都能充分理解
5.及时地检讨修订
世界在不断变化企业在不断成长原来制订的5S方针不可能永远都适合企业应根据变化及时地检讨修订5S方针使其与发展变化相适应
例：某公司的5S推行事项
周一公司的每一个办公组或科室都要举行周会或部门举行周会传达5S的决心公司推进5S的决心就是提升企业形象杜绝浪费或是提高生产效率这就是一种简单、简易可行使每个员工都能理解5S的方针做好宣传以后就要贯彻执行让每个人去理解
制订5S目标要考虑的五个因素
为了使5S方针具体化以5S的方针为基础框架根据5S进行特别的设定阶段让全体员工有众志成城的信念大家齐心协力地一次就完成公司确定的方针目标
为了鉴定5S的目标不妨先考虑目标管理的几个原则这些原则就是很多企业家、老板、企业主管都应该知道的SＭＡＲＴ


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