IT项目经理应用工具简介

随着IT行业的发展IT行业内的项目拓展和投资比比皆是为了提高项目管理水平赢得市场竞争特别是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理（PMP）资格认证同时大部分的IT行业项目管理人士正尝试使用项目管理软件对自己的项目进行辅助管理为了方便大家的使用现对项目管理作一简要介绍

　　目前市场上项目管理软件种类较多具有代表性的为微软项目管理软件2000但大多以美国项目管理协会（PMI）的项目管理理论为基础在使用过程中要注意以下内容：

　　一、项目管理软件特征
　　1．预算及成本控制
　　大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算也可以具体明确到期支付日；对于原材料可以确定一次性或持续成本；对各种材料可以设立相应的会计和预算代码另外还可以利用用户自定义公式来运行成本函数大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本在项目过程中跟踪费用项目过程中随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析在计划和汇报工作中都要用到这一信息大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源（人员、机器等）或整个项目的费用情况

　　2．日程表
　　日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间可以用这些日程表计算出项目的进度计划大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值比如星期一到星期五早上8点到下午5点中间有一小时的午餐时间对于各个单项资源或一组资源可以修改此日程表例如：修改上、下班时间按非工作时间输入公司假期输入各种换班（白天、夜晚）包括节假日以及数量单位（小时、天、周）汇报工作进程时要用到这些日程表它通常可以根据每个单项资源按天、周或月打印出来或者将整个项目的日程打印成一份全面的可能有墙壁大的项目日程表

　　3．电子邮件
　　一些项目管理软件程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示直接从电子邮件中获得信息通过电子邮件项目团队成员可以了解重大变化比如最新的项目计划或进度计划可以掌握当前的项目工作情况也可以发出各种业务表格



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